Задать вопрос юристу
 <<
>>

Использование форм как носителей информации

. Необходимая информация заносится на определенные формы - носители информации. Формы могут содержать информацию по фирме в целом и по каждому подразделению в отдельности. Каждая форма имеет свой перечень статистических данных и фактологической информации, позволяющий произвести оптимально детальный экономический анализ состояния и развития хозяйственной деятельности фирмы, разработать и принять необходимые управленческие решения.
Так, например, существуют формы, в которые заносятся данные о выпуске и продажах продукции за установленный период; о материально-производственных ресурсах (запасах); о численности персонала и наличии свободных рабочих мест.

Различают следующие виды бланков форм: формы для хранения информации; формы регистрации данных; формы статистической (финансовой) отчетности; формы обследований.

Заполненные формы хранятся в памяти ЭВМ и по необходимости могут быть выведены на экран дисплея или получены путем распечатки на принтере. В случае необходимости размножения заполненной и хранящейся в ЭВМ формы это делается с помощью копирующего устройства той же ЭВМ.

В крупных промышленных фирмах, использующих все виды бланков форм, создаются специальные программы, охватывающие полный комплекс работ по постоянному совершенствованию бланков форм. Некоторые компании имеют собственные центры автоматизированной обработки текстовой информации, в которых осуществляется как создание, так и распечатка (набор и печать) новых форм.

Поскольку потребности в получаемой информации и ее содержание у управленческого персонала фирмы меняются в зависимости от изменяющихся внутренних условий, возникает необходимость в постоянном уточнении и переработке форм, содержащих первичные данные.

<< | >>
Источник: И.Н.Герчикова. МЕНЕДЖМЕНТ. 1997 {original}

Еще по теме Использование форм как носителей информации:

  1. Среда как носитель будущих форм организации
  2. Носитель информации сам по себе сообщение
  3. Интернет как новый носитель и новое сообщение
  4. Преимущества использования машинно-ориентированных форм учета
  5. 6.2.1.4. Баннер как носитель имиджевой рекламы
  6. Разработка форм бухгалтерской отчетности малых предприятий с учетом требований к раскрытию финансовой информации
  7. Использование более точной информации
  8. Использование информации об изменении ставок
  9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ ПОТРЕБНОСТИ В РЕСУРСАХ
  10. Кодирование экономической информации и ее использование в контрольно-аудиторском процессе
  11. Фактографическая информация и ее использование в финансово-хозяйственном контроле и аудите в условиях АСОИ
  12. Перечень мер, на­правленных на предотвращение неправомерного использования слу­жебной информации
  13. Золотой денежный носитель
  14. Пример использования адреса электронной почты на основе доменного имени для получения информации о сотрудниках компании
  15. Бумажный денежный носитель
  16. Нестандартные рекламные носители
  17. Деньги как информация
  18. Где и как взять информацию?
  19. Как экономическая информация двигает прогресс Предисловие к части первой
  20. 6.2 . Рекламные носители