Структура отдела развития персонала

Отдел развития персонала Управление профессионального развития
Начальник отдела
- организует всю работу (функционирование) отдела развития персонала;
- взаимодействует с руководством компании, департамента по работе с персоналом, управления профессионального развития, подразделениями компании по вопросам обучения;
- готовит и представляет на рассмотрение руководства компании предложения о стратегии развития обучения;
- обеспечивает разработку нормативно-инструктивных документов, регламентирующих и регулирующих систему и организацию обучения сотрудников компании;
- осуществляет связь с отечественными и зарубежными учреждениями, фирмами и научными центрами по вопросам обучения кадров;
- организует контроль за исполнением планов отдела и поручений руководства компании, департамента по работе с персоналом и управления профессионального развития;
- отвечает за соблюдение сотрудниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной безопасности, выполнение сотрудниками инструкций по сохранению служебной тайны, проводит соответствующие профилактические мероприятия;
- обеспечивает отдел необходимыми материально-техническими ценностями для выполнения стоящих перед отделом задач, следит за рациональным использованием всех предоставленных в распоряжение отдела ресурсов.
Структура группы организации обучения следующая.
1. Начальник группы — заместитель начальника отдела:
- осуществляет руководство группой и организует обучение сотрудников компании;
- организует работу по направлению сотрудников компании на курсы, семинары и т.п. по актуальным вопросам деятельности компании, а также обеспечивает организацию экспрессобучения при внедрении новых технологий и услуг;
- ведет работу по сотрудничеству компании с высшими учебными заведениями по вопросам специализированной подготовки студентов для работы в компании и привлечении профессорскопреподавательского состава вузов к обучению сотрудников компании;
- организует работу по информационному обеспечению деятельности отдела;
- исполняет обязанности начальника отдела в период его отсутствия.
2. Ведущий специалист:
- обеспечивает функционирование информационной системы сопровождения обучения, разрабатывает принципы и направления информационного обеспечения деятельности отдела;
- взаимодействует с руководителями подразделений компании по вопросам управления информационными потоками, имеющими отношение к подготовке кадров;
- осуществляет сбор, обработку и систематизацию предложений по обучению и стажировке специалистов в российских и зарубежных учебных заведениях и центрах;
- проводит мониторинг публикаций в прессе о проблемах подготовки кадров и работы с персоналом;
- собирает и обобщает опыт работы других компаний в области информационного обеспечения подготовки кадров;
- анализирует причины профессиональных ошибок работников компании и составляет рекомендации о необходимости дополнительного обучения;
- определяет структуру информационных баз данных отдела и связи между ними;
- планирует и осуществляет технологический процесс создания баз данных;
- пополняет, корректирует базы данных и поддерживает их целостность;
- проводит оперативные выборки и обобщение сведений из баз данных;
- управляет автоматической генерацией отчетов и информационных бюллетеней для представления руководству или рассылки по подразделениям и филиалам компании;
- обеспечивает функционирование системы электронной почты в отделе;
- администрирует локальную вычислительную сеть отдела;
- обеспечивает конфиденциальность используемой отделом информации;
- исполняет обязанности начальника группы в период его отсутствия.
3. Специалист 1 категории:
- выполняет работы, связанные с документальным оформлением обучения;
- ведет контроль за исполнением плана обучения и заявок на обучение подразделений компании;
- формирует учебные группы и осуществляет организационные мероприятия по сопровождению обучения группы вплоть до окончания ее учебы (такие организационные мероприятия, как согласование сроков, информирование о начале занятий, контроль за посещаемостью и т.п.);
- оформляет документы по оплате обучения сотрудников компании в сторонних учебных учреждениях;
- готовит необходимые статистические данные по вопросам обучения персонала.
4.
Инспектор:
- обеспечивает прием, обработку и регистрацию поступающей корреспонденции;
- обеспечивает обработку, регистрацию и отправку исходящих документов отдела;
- ведет автоматизированный учет документов и контроль за их исполнением;
- выполняет машинописные работы и размножение документов;
- осуществляет оперативную связь отдела со сторонними организациями;
- обеспечивает разноску документов и их оперативное хранение.
Структура группы обеспечения учебного процесса следующая.?
1. Ведущий специалист — начальник группы:
- осуществляет руководство группой и организует работу по обеспечению учебного процесса;
- осуществляет контроль и анализирует эффективность действующей системы обучения и возможность удовлетворить потребности компании в обучении;
- готовит предложения по развитию системы обучения и совершенствованию системы управления подготовкой кадров;
- проводит работу с подразделениями компании по выявлению приоритетных направлений подготовки при введении новых услуг, открытии филиалов и пр.;
- организует работу по подготовке учебных планов и программ курсов для обучения персонала;
- проводит работу по определению требований к содержанию и качества обучения;
- организует работу по выявлению текущей и перспективной потребности в обучении и стажировке;
- готовит планы обучения и стажировок сотрудников компании;
- изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт в области обучения кадров;
- готовит предложения по его применению для обучения сотрудников компании.
2. Специалист 1 категории:
- осуществляет взаимодействие с конкретными представителями подразделений компании по вопросам определения их потребности в обучении;
- разрабатывает формы заявок на обучение, организует их рассылку, сбор и обобщение;
- готовит проекты планов обучения сотрудников компании;
- разрабатывает учебные планы и программы;
- прорабатывает нормативно-инструктивные документы, готовит договоры;
- ведет сбор предложений от подразделений компании по совершенствованию системы профессиональной подготовки;
- разрабатывает и согласовывает с соответствующими структурными подразделениями компании предложения по внедрению новых форм профессиональной подготовки;
- разрабатывает формы контроля за качеством проводимой подготовки сотрудников;
- консультирует руководителей и специалистов компании по вопросам обучения и профессиональной подготовки;
- согласовывает контрольные параметры по обучению с представителями структурных подразделений компании.
3. Специалист 2 категории:
- готовит (распечатывает) материалы, направляемые в подразделения компании, проводит экспертизу их достоверности;
- организует рассылку соответствующих материалов в структурные подразделения;
- постоянно информирует руководство отдела о состоянии процесса обучения и ведет контроль за получением ответов на отправленные вопросы;
- осуществляет регулярную телефонную и факсимильную связь с подразделениями компании и другими учебными центрами по вопросам обучения;
- осуществляет поездки в соответствующие учебные структуры;
- выполняет другие специальные поручения.
<< | >>
Источник: В.В. Музыченко. Мастер-класс по управлению персоналом. 2009

Еще по теме Структура отдела развития персонала:

  1. Организационно-штатная структура отдела развития персонала
  2. Развитие персонала через развитие организации. Организационное развитие: истоки, технологии, методы
  3. Структура творческого отдела
  4. Структура и штаты отделов кадров
  5. Структура отдела продаж в зависимости от специализации. Типы продавцов
  6. Структура и особенности развития сферы услуг в развитых странах и России
  7. Организационная структура службы персонала
  8. Начальник отдела социального развития
  9. Развитие персонала
  10. Производственная система предприятия: общее понятие, структура и классификация. Производство. Общая структура и тенденции развития.
  11. Аргументы в пользу необходимости развития персонала
  12. Развитие персонала. продолжение
  13. К функциям отдела торговли и развития рынка относятся
  14. 11 Простая структура, немногочисленный персонал
  15. Развитие персонала. ученье — свет, а неученье? тьма?
  16. Организационная структура и основной персонал
  17. Организационные структуры и персонал. "карточные домики” или конструктор "лего"
  18. Технология и опыт развития и использования персонала на российских предприятиях
  19. Конкурентная разведка для отдела сбыта (отдела продаж) предприятия