Должностная инструкция директора по персоналу

Утверждаю Генеральный директор
/ /
Должностная инструкция директора по персоналу <19>
<19> По материалам КБ "Российский кредит".
1. Общие положения
1.1. Директор по персоналу компании " " (далее по тексту — директор по персоналу)
непосредственно подотчетен и подконтролен генеральному директору, а в его отсутствие — лицу, замещающему его в соответствии с изданным приказом.
1.2.
Директор по персоналу назначается и освобождается от должности генеральным директором компании.
1.3. Директор по персоналу осуществляет свою деятельность на основании как долгосрочных, так и оперативных планов, а также поручений руководства компании.
1.4. Директор по персоналу осуществляет свою деятельность в полном соответствии с действующим законодательством РФ, уставом компании, решениями и постановлениями ее органов управления и распоряжениями руководства компании, контрактом, действующими инструкциями, методиками, планами, положениями и другими внутренними нормативными документами, действующими в компании.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основной задачей директора по персоналу является формирование и проведение в жизнь кадровой политики компании, решение всех вопросов, связанных с работой с персоналом компании.
Директор по персоналу обязан:
2.2. Планировать и осуществлять все необходимые мероприятия по оптимизации организационной структуры компании, подбору и расстановке кадров, их обучению, повышению квалификации и адаптации в соответствии с краткосрочными и долгосрочными программами развития, включая:
- маркетинговый анализ целесообразности создания, реорганизации или ликвидации структурных подразделений, рабочих мест, изменения штатной численности подразделений, определение потребностей в рабочей силе;
- определение задач, места, функций структурных подразделений, прав и обязанностей отдельных работников (положения, штатное расписание, должностные инструкции);
- контроль исполнения структурными подразделениями своих функций согласно положению, а работниками — своих должностных обязанностей;
- составление квалификационных требований к кандидатам на вакантные должности;
- работу с агентствами по найму работников и другими альтернативными источниками по подбору персонала (работа с вузами, колледжами, "охота за головами", Интернет и др.);
- курирование прохождения вновь принятыми сотрудниками испытательного срока (проведение мероприятий по адаптации сотрудников);
- подбор и расстановку персонала (собеседования, оценка деловых качеств), создание кадрового резерва;
- проведение аттестаций персонала компании всех уровней;
- организацию учебы и переподготовки персонала, повышение квалификации;
- участие в мероприятиях Public Relations и мероприятиях протокольного характера в интересах компании;
- систематическое психологическое тестирование и социологическое анкетирование персонала с целью выявления изменения в мотивации, эффективного использования на различных должностях внутри компании и т.д.
2.3. Формировать предложения по оплате труда, системе льгот и компенсаций, нормированию труда, включая:
- проведение маркетинговых исследований по имеющимся системам нормирования труда, тарификации работ, оплаты труда, льгот и компенсаций в сравнении с компаниями аналогичного профиля и уровня;
- внесение предложений по корректировке оплаты труда в зависимости от изменения условий на рынке труда;
- разработку долгосрочных мотивационных программ для персонала компании в целом, персонала структурных подразделений, групп и отдельных работников.
2.4. Устанавливать порядок, форму и обеспечивать ведение кадрового делопроизводства, включая:
- разработку правил, методов и процедур приема, учета и увольнения персонала, а также сбор и обработку статистических данных по персоналу;
- разработку форм кадрового документооборота;
- документальное оформление кадровых решений (приказы, распоряжения и т.п.).
2.5. Исследовать социально-психологические отношения в коллективе и формировать программы общекорпоративных мероприятий, давать рекомендации по сплочению коллектива, включая:
- социально-психологические исследования сплоченности в структурных подразделениях, выявление неформальных объединений и потенциальных лидеров;
- изучение и анализ морально-психологического климата и группового взаимодействия в структурных подразделениях;
- анализ социальных, моральных, психологических и функциональных качеств сотрудников и коллектива с целью определения характера, способов и форм трудового поведения;
- формирование и осуществление программ, направленных на создание общественного мнения относительно целей и задач компании, развитие у сотрудников чувства преданности интересам компании, преодоление разобщенности;
- планирование и экономическое обоснование дополнительных социальных льгот (питание, страхование, медицинское обслуживание, пенсионное обеспечение, материальная помощь, путевки и т.п.)
2.6.
Осуществлять управление, организацию и контроль за деятельностью подчиненных ему сотрудников, служб и подразделений компании.
2.7. Формировать и руководить деятельностью рабочих групп и временных творческих коллективов, создаваемых для решения различных задач, связанных с управлением персоналом компании.
2.8. Оказывать методическую, организационную, консультативную помощь дочерним компаниям по вопросам работы с персоналом.
2.9. Осуществлять контроль за соблюдением в компании и дочерних компаниях трудового законодательства РФ.
2.10. Осуществлять иные полномочия (по письменному указанию руководства компании).
3. Квалификационные требования
3.1. Директором по персоналу может быть человек, имеющий высшее образование.
3.2. Директор по персоналу должен знать:
- все вопросы, связанные с современными методами управления персоналом;
- основы управления (менеджмента);
- основы общей и социальной психологии.
3.3. Директор по персоналу должен иметь не менее чем 3-летний стаж практической работы в области управления персоналом и/или руководства кадровым подразделением в нескольких крупных коммерческих компаниях (российских и/или иностранных).
4. Порядок взаимодействия с другими подразделениями и внешними организациями
4.1. Взаимоотношения директора по персоналу с другими сотрудниками компании регулируются положением о персонале, другими внутренними нормативными документами компании и настоящей должностной инструкцией.
4.2. Взаимодействие директора по персоналу с внешними организациями определяется действующим законодательством РФ, настоящей должностной инструкцией и решениями руководства компании.
5. Права
Директор по персоналу в рамках своей компетенции имеет следующие права:
5.1. Представлять интересы компании во всех учреждениях.
5.2. Вести переписку с дочерними предприятиями и внешними организациями.
5.3. Заключать трудовые договоры (контракты) с сотрудниками.
5.4. Издавать распоряжения, давать указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками компании;
5.5. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений по вопросам работы с персоналом.
5.6. Привлекать сотрудников компании (по согласованию с их руководителями) для подготовки документов, необходимых для обеспечения деятельности компании в области кадровой политики.
5.7. Проводить служебные собеседования с сотрудниками компании вне зависимости от их подчиненности, уровня и ранга.
5.8. Запрашивать от руководителей и сотрудников компании документы и материалы, необходимые для выполнения своих задач и функций.
5.9. Привлекать для работы по трудовому соглашению (договору подряда и т.д.) внешних консультантов и других специалистов.
5.10. Готовить проекты решений и документы, направленные на обеспечение эффективной организации кадровой работы в компании, представлять на рассмотрение руководства проекты контрактов, документов, приказов, участвовать в разработке системы предоставления социальных льгот и поощрений.
5.11. Имеет право самостоятельного доклада генеральному директору.
6. Ответственность
6.1. Директор по персоналу несет всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на него настоящей должностной инструкцией и положениями о подчиненных ему подразделениях.
С должностной инструкцией ознакомлен
<< | >>
Источник: В.В. Музыченко. Мастер-класс по управлению персоналом. 2009

Еще по теме Должностная инструкция директора по персоналу:

  1. Должностные инструкции
  2. Должностная инструкция
  3. Должностная инструкция
  4. Должностные инструкции сотрудников отдела внутреннего контроля
  5. Должностная инструкция менеджера по кадрам* Общие положения
  6. Отдельные позиции положений о подразделениях и должностных инструкций, являющиеся общими для всех подразделений*
  7. Директор по персоналу
  8. Заместитель директора по управлению персоналом
  9. каждый директор — это директор по кадрам, каждый управля­ющий — это управляющий персоналом! [5]
  10. Нормативное регулирование оплаты труда директоров. Положения Национальной ассоциации директоров корпораций
  11. Управление персоналом — это наука управления ведущим фактором производства. Кадровая политика предприятия. Принципы управления персоналом
  12. Инструкция
  13. Оклад должностной
  14. Штатно-должностная книга
  15. Какими должны быть должностные обязанности маркетера?