Должностная инструкция

Что же представляет из себя должностная инструкция?
Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности [15].
И еще один вопрос.
А какую же пользу может принести описание должностных обязанностей? Для чего оно предназначено? Давайте сформулируем.
Описание должностных обязанностей [1]:
- предназначено прежде всего для информирования лица, занимающего должность, о его рабочих задачах, распределении компетенций, правах заместительства и коммуникационных связях;
- при выяснении потребности в кадрах дает данные о видах и количестве требуемых должностей;
- при поиске кадров — основа для текста объявления, так как содержит точные данные о требуемых от исполнителя видах работ;
- может использоваться в переговорах при найме;
- является основой для введения в курс дела, для систематического наставления новых сотрудников и способствует тем самым сокращению времени на обучение, т.е. может использоваться при адаптации и подготовке кадров (молодые сотрудники будут знать, что их ждет в компании);
- облегчает ввод в должность заместителя в случае отсутствия основного сотрудника;
- основой для оценки того, правильно ли и в соответствии ли с профессиональными качествами используются кадры, в целях установления баланса между требуемыми качествами и квалификацией сотрудника;
- может служить основанием для определения должностных денежных окладов и т.п.
Должностные инструкции разрабатываются на основе квалификационных требований <15>,
обязательно состоящих из трех разделов:
1) "Должностные обязанности"; 2) "Требуемые знания"; 3) "Необходимый опыт работы" (см.
п. п. 4.2 и 4.4).
<15> Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Постановление Минтруда России от 21.08.1998 N 37. Справочник содержит квалификационные характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики.
Можно отметить несколько общих недостатков, обычно присущих должностным инструкциям [16], а именно:
- инструкции фиксируют разделение труда на определенный момент времени, они не гибкие и устаревают, по сути, в момент их утверждения;
- права и ответственность, как правило, не сбалансированы;
- инструкции носят общий характер и не регламентируют работу в пространстве и времени;
- зафиксированные в должностной инструкции обязанности и права оказываются оторванными от тех условий, которые необходимы для успешной работы.
И еще одно замечание. Когда вы как руководители компании или руководители подразделений можете предъявлять претензии к своему сотруднику? Требования должностной инструкции для сотрудника компании являются обязательными лишь с момента его ознакомления с этой инструкцией. Поэтому этот момент должен быть строго зафиксирован: сотрудник ставит свою подпись под должностной инструкцией. И оформленная должностная инструкция хранится в службе персонала компании.
Теперь прошу — задавайте вопросы.
<< | >>
Источник: В.В. Музыченко. Мастер-класс по управлению персоналом. 2009

Еще по теме Должностная инструкция:

  1. Должностные инструкции
  2. Должностная инструкция
  3. Должностная инструкция директора по персоналу
  4. Должностные инструкции сотрудников отдела внутреннего контроля
  5. Должностная инструкция менеджера по кадрам* Общие положения
  6. Отдельные позиции положений о подразделениях и должностных инструкций, являющиеся общими для всех подразделений*
  7. Инструкция
  8. Штатно-должностная книга
  9. Какими должны быть должностные обязанности маркетера?
  10. Оклад должностной