Вспомогательные материалы и справочная информация.

Как только вы организуете вспомогательные материалы по теме, вы убедитесь, что эта система практически идентична системе хранения справочной информации (например, файл «Свадьба» можно хранить в общих файлах). Единственное отличие в том, что, возможно, вам потребуется периодически возвращаться к сопутствующим материалам активных проектов, чтобы быть уверенным, что вы определили все необходимые следующие действия.

Как правило, я рекомендую сопутствующие материалы хранить не на виду. Если у вас уже есть эффективная система хранения справочной информации и удобный доступ к ней, вы можете обнаружить, что это самый простой способ хранения информации. Хотя иногда гораздо удобнее иметь все материалы под рукой и в шаговой доступности, особенно если вы работаете над проектом, в котором нужно сверяться со справочными материалами по нескольку раз в день. Для такой работы могут подойти папки для бумаг, разложенные в лотках.

Современные цифровые технологии делают процесс организации справочных и сопутствующих материалов более простым и более сложным одновременно. Можно легко и быстро где-то найти информацию и куда-то ее скопировать. Трудность состоит в том, чтобы решить, где эта информация должна храниться, — если учесть бесконечное число вариантов, где это можно сделать, а также желание иметь к ней легкий доступ. Лучший выход в данной ситуации — сделать вашу цифровую область справочных материалов максимально простой, а также периодически проводить там ревизию.

<< | >>
Источник: Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. 2015

Еще по теме Вспомогательные материалы и справочная информация.:

  1. Не контролируемые организацией PR-материалы, предназначенные для средств массовой информации
  2. 5. Покупайте, если RSI опустился ниже нижней справочной линии, а затем пошёл вверх и пересёк её. 6. Продавайте, если RSI поднялся выше верхней справочной линии, а затем пошёл вниз и пересёк её. Ещё об RSI
  3. Рис. 28. 7-дневное %R Вильямса (Wm%R:7) Когда Wm%R: 7 поднимается выше верхней справочной линии, это показывает, что рынок перезакуплен. Когда он опускается ниже нижней справочной линии, это говорит о том, что рынок перепродан. Лучшие сигналы к покупке и к продаже даются дивергенциями (показаны стрелками). Дивергенция «медведей» класса Б в июле даёт сигнал к продаже. Дивергенция «быков» класса А в сентябре даёт сильный сильный сигнал к покупке. Отсутствие размаха (отмечено буквой F) появляется т
  4. Формы РR-материалов. Текстовые и нетекстовые материалы
  5. 2. В случае, если вспомогательное производство на предприятии оказывает услуги не только основному цеху, но и производству в целом, то счет 23 «Вспомогательные производства» распределяется между видами производств пропорционально оказанным услугам
  6. Неприменение налогообложения в виде единого налога на вмененный доход в отношении деятельности по установке и сопровождению справочно-правовых систем
  7. Строительные материалы. Классификация строительных материалов.
  8. Вспомогательные производства
  9. 2.7.2. Вспомогательные системы
  10. Типовая корреспонденция счетов по учету расходов вспомогательных производств
  11. Вспомогательные центры ответственности
  12. Таблица 11.4 Типовая корреспонденция счетов по учету расходов вспомогательных производств
  13. 11.6. Учет и распределение расходов вспомогательных производств
  14. Вспомогательные процессы
  15. вспомогательные и обслуживающие производства