Система для хранения справочных материалов

Многие материалы, с которыми вам приходится иметь дело, не требуют никаких действий, но ценны как справочная информация. Возможно, стоит сохранить ее, чтобы при необходимости вернуться к этим сведениям. Их хранение можно обеспечить в бумажном или электронном формате.

Бумажные материалы, начиная с меню местного ресторана с едой навынос и до планов, набросков, коммерческой информации по ландшафтному проекту, лучше всего хранить в эффективных физических или цифровых системах поиска. Эти системы могут быть самыми разными: от нескольких страниц в блокноте, отведенных под список ваших любимых ресторанов или телефонных номеров членов школьного комитета, до целых шкафов с папками, в которых хранятся документы по комплексной правовой оценке для корпоративного слияния. Хотя сегодня все больше информации распространяется в электронном формате, иногда бумажные распечатки могут быть эффективным способом хранения и дальнейшего использования информации.

Информацию в электронном формате также можно хранить разными способами: от облачных сервисов до архивных папок в вашем коммуникационном ПО.

Самое важное — помнить, что нужно обеспечить легкий доступ к справочному материалу. Системы хранения справочной информации, как правило, бывают двух типов: тематические и общие. Системы первого типа обычно можно выделить по форме хранения: например, картотечный ящик для договоров (упорядочен по дате); картотека, содержащая конфиденциальную информацию о заработной плате по каждому из сотрудников; серия папок с информацией по завершенным судебным процессам, которая может понадобиться для справки в будущих судебных разбирательствах; или база данных CRM-системы для отслеживания истории взаимодействия с клиентами.

<< | >>
Источник: Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. 2015

Еще по теме Система для хранения справочных материалов:

  1. Неприменение налогообложения в виде единого налога на вмененный доход в отношении деятельности по установке и сопровождению справочно-правовых систем
  2. Именно поэтому кризис 2008 года совсем иной, он – по всему миру, и выбрать какую-то одну валюту для хранения сбережений, либо одну страну для вложений уже невозможно.
  3. Малое предприятие № 3 Материалы для разработки бизнес‑плана производства и продажи одежды для «видных» дам (салон «Леди XL»)
  4. 5. Покупайте, если RSI опустился ниже нижней справочной линии, а затем пошёл вверх и пересёк её. 6. Продавайте, если RSI поднялся выше верхней справочной линии, а затем пошёл вниз и пересёк её. Ещё об RSI
  5. Подготовка рекламных материалов для КАМПАНИИ
  6. Материалы для СМИ: основные виды и формы, специфика
  7. Контролируемые организацией PR- материалы для внешней аудитории. Общие замечания
  8. Материалы для распространения в процессе проведения РR-мероприятий
  9. Материалы и методы, необходимые для научного подхода
  10. Контролируемые организацией PR-материалы, предназначенные для внутренней аудитории
  11. Не контролируемые организацией PR-материалы, предназначенные для средств массовой информации
  12. Рис. 28. 7-дневное %R Вильямса (Wm%R:7) Когда Wm%R: 7 поднимается выше верхней справочной линии, это показывает, что рынок перезакуплен. Когда он опускается ниже нижней справочной линии, это говорит о том, что рынок перепродан. Лучшие сигналы к покупке и к продаже даются дивергенциями (показаны стрелками). Дивергенция «медведей» класса Б в июле даёт сигнал к продаже. Дивергенция «быков» класса А в сентябре даёт сильный сильный сигнал к покупке. Отсутствие размаха (отмечено буквой F) появляется т
  13. Формы РR-материалов. Текстовые и нетекстовые материалы
  14. Малое предприятие № 2 Материалы для разработки бизнес‑плана малого предприятия по разведению кроликов
  15. Малое предприятие № 1 Материалы для разработки бизнес‑плана малого предприятия по производству одежды