Лучше ошибаться, чем не иметь ясности. Фримен Дайсон, ученый

Что вам нужно знать о каждом электронном письме, сообщении, голосовом сообщении, записке, записи после деловой встречи или возникшей идее? Что все это — компоненты системы управления действиями, которая лежит в основе вашей персональной организации. Многие люди стараются стать организованными, но допускают ошибку: они берутся за это, имея целый ряд незавершенных задач. Нельзя организовать входящую информацию — ее можно только собрать и обработать. Вместо этого вы пытаетесь организовать свои действия, которые нужно выполнить на основе принятых вами решений о том, что надо сделать. Весь процесс: сбор, обработка и организация информации — представлен в центральной части модели дерева принятия решений, описанной далее.

Что это?

Это не праздный вопрос. Мы говорили о разной информации и о «корзинах» для ее сбора, но не о том, что представляет собой эта информация и что с ней делать. Например, многие бумаги, которые не вписываются в нашу систему самоорганизации, оказываются какими-то корпоративными документами; нужно ли нам что-то с ними делать? Как насчет того электронного письма из отдела кадров, уведомляющего, что бла-бла-бла по поводу бла-бла-бла теперь находится в компетенции бла-бла-бла? Я видел кипы бумаг, скопившиеся на столах и в ящиках столов, потому что клиент не потратил несколько секунд на то, чтобы выяснить, о чем, собственно, этот документ. Вот почему следующий шаг чрезвычайно важен.

Требует ли это действий?

На этот вопрос возможны только два ответа: да или нет.

<< | >>
Источник: Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. 2015

Еще по теме Лучше ошибаться, чем не иметь ясности. Фримен Дайсон, ученый:

  1. Чем меньше, тем лучше
  2. Чем лучше вы что-то делаете сами, тем труднее вам передать эти функции другому человеку. Вам легче и быстрее сделать самому, чем объяснить кому-то, как выполняется данная задача
  3. Бистабильность лучше, чем сосуществование
  4. Чем новее, тем лучше
  5. ИНИЦИАТИВА ЛУЧШЕ, ЧЕМ БЕЗДЕЙСТВИЕ
  6. ПРИБЫЛЬ ЛУЧШЕ, ЧЕМ ЗАРПЛАТА
  7. СИСТЕМА РАБОТАЕТ ЛУЧШЕ, ЧЕМ ОДИН ЧЕЛОВЕК
  8. СИСТЕМА РАБОТАЕТ ЛУЧШЕ, ЧЕМ ОДИН ЧЕЛОВЕК
  9. Нет бизнеса лучше, чем свой собственный (причем нетрадиционный)
  10. 19. «Самое лучшее» гораздо лучше чем «просто хорошее»
  11. 42. Чем лучше вы становитесь, тем большего от вас требуют
  12. Чем проще бизнес, тем лучше. – Для тех, кто захочет его у вас увести
  13. Это лучше, чем переход от работы к работе