Иметь перспективу недостаточно, нужно что-то делать. Недо­с­таточно смотреть на ступеньки, по ним нужно подниматься. Вацлав Гавел Горизонтальное и вертикальное управление действиями

Контроль над обязательствами, проектами и действиями необходимо осуществлять на двух уровнях: горизонтальном и вертикальном. Горизонтальное управление обеспечивает взаимосвязь между всеми процессами, в которые вы вовлечены. Представьте себе, что ваше сознание постоянно сканирует окружающий мир, как полицейский радар. В течение дня оно может остановиться на любом из тысячи самых разных вопросов, требующих вашего внимания: аптека, приятель вашей дочери, совет директоров, тетя Марта, SMS, стратегический план, обед, увядшее растение в офисе, недовольный клиент, грязная обувь, которую нужно привести в порядок. Вам нужно купить марки, решить, что делать с презентацией завтра, перевести деньги на счет, забронировать номер в отеле, отменить встречу и вечером посмотреть фильм. Наверное, вы удивитесь, когда осознаете, о каком количестве вещей вы думаете и чем занимаетесь в течение всего одного дня. Вам не обойтись без хорошей системы, которая поможет отслеживать как можно больше из этих дел, при необходимости предоставит информацию о каждой из задач и позволит быстро и эффективно переключаться между ними.

Вертикальное управление, напротив, обеспечивает обдумывание, развитие и координацию индивидуальных тем и проектов.

Например, ваш внутренний «полицейский радар» останавливается на вашем следующем отпуске, когда вы и ваша вторая половина обсуждаете его за ужином: куда и когда вы отправитесь отдыхать, что будете делать, как подготовитесь к путешествию и так далее. Или вам необходимо обсудить с вашим начальником план реорганизации отдела. Или нужно собраться с мыслями перед предстоящим телефонным разговором с клиентом. Это и есть «планирование проекта» в широком смысле: сконцентрироваться на одной-единственной задаче, ситуации или человеке и собрать воедино все идеи, детали, приоритеты и последовательность действий — все, что необходимо, по крайней мере на данный момент, чтобы выполнить задачу.

Цель горизонтального и вертикального управления одна и та же: не держать никаких задач в голове и добиться их выполнения. Правильное управление действиями позволяет вам чувствовать себя уверенно и спокойно в самых разных ситуациях в вашей профессиональной деятельности и личной жизни. А правильное «проектное планирование» помогает прояснять для себя конкретные задачи и отслеживать их выполнение.

<< | >>
Источник: Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. 2015

Еще по теме Иметь перспективу недостаточно, нужно что-то делать. Недо­с­таточно смотреть на ступеньки, по ним нужно подниматься. Вацлав Гавел Горизонтальное и вертикальное управление действиями:

  1. Рис. 16. 13-дневный экспоненциальный показатель среднего движения курса Когда ЕМА растёт, это значит, что тренд идёт вверх и на рынке нужно играть на повышение. Покупать лучше тогда, когда цены возвращаются к ЕМА, а не тогда, когда они высоко над ним, потому что у вас будет лучше соотношение между прибылью и риском. Когда ЕМА падает, это говорит о нисходящем тренде и о том, что играть нужно на понижение. Продавать лучше тогда, когда цены поднимаются назад к ЕМА. Когда ЕМА идёт ровно, как в декаб
  2. Глава 10. КАК ВСЕГДА ИМЕТЬ ТО, ЧТО НУЖНО ВАШИМ КЛИЕНТАМ
  3. Что нужно делать компаниям
  4. Что делать, когда нужно быстро принять решение
  5. Кого взять – аналитика или творца? И что делать, если нужно «2 в 1»?
  6. Красный тип личности Выберите меня для того, чтобы я мог сказать Вам, что нужно делать
  7. Миф № 6: чтобы сделать чтонибудь, нужно, прежде всего иметь на это время
  8. Нужно иметь какие-нибудь преимущества. В противном случае бороться за успех будет гораздо труднее.
  9. Глава 4. Чего не нужно делать при создании электронного магазина
  10. КАЖДОМУ ЧТО-ТО НУЖНО
  11. Нужно чаще давать, нужно давать тем, кто сам делает для себя все возможное
  12. Что вы хотите? Что нужно сделать, чтобы этого достичь? Готовы ли вы заплатить необходимую цену?
  13. Что нужно сделать сегодня
  14. Что нужно знать о презентациях