Главная задача — управление действиями

Ваши ресурсы ограничены, и вы должны определить, как тратить время, как пользоваться информацией, как управлять своим телом и распределять внимание в соответствии со своими приоритетами. Основной вопрос: как принимать верные решения о том, чем заниматься в каждый конкретный момент. Истинная работа заключается в том, чтобы управлять действиями.

Возможно, это кажется очевидным. Тем не менее большинство людей не в состоянии определить конкретные следующие шаги, которые нужно предпринять по очень многим проектам или обязательствам. Чрезвычайно сложно управлять действиями, если вы еще даже не решили, какими они должны быть. Большинству людей нужно выполнить десяток дел, чтобы продвинуться по многим фронтам, а они еще даже не поняли, что это за дела. Вполне стандартной является жалоба: «У меня не хватает времени на...» (нужное впишите сами), потому что многие проекты кажутся неподъемными. И они действительно неподъемные: невозможно делать проект целиком! Можно только выполнять конкретные действия по этому проекту. При этом в подходящих условиях многие действия занимают не больше одной или двух минут, чтобы проект продвинулся.

Проведя тренинги и консультации для нескольких тысяч клиентов, я понял, что их основной проблемой является не нехватка времени (как они сами считают), а отсутствие ясного понимания проекта и того, какими должны быть следующие шаги. Управление действиями приносит преимущества тогда, когда вы принимаете решение по конкретной ситуации сразу же, как только она возникла, а не откладываете его, пока она не обернулась проблемой.

Многие дела не могут сдвинуться с мертвой точки не из-за нехватки времени, а потому, что так и не было решено, что и где для этого нужно сделать.

Для того чтобы принять правильное решение, нужно сделать всего два основных шага — определить: 1) каким должен быть результат; 2) что конкретно для этого нужно сделать. К сожа­лению, большинству людей это не кажется очевидным.

<< | >>
Источник: Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. 2015

Еще по теме Главная задача — управление действиями:

  1. Главная финансовая задача
  2. ДЕКЛАРАЦИЯ . Положив руку на сердце, скажите: «Я действую вопреки страху». «Я действую вопреки сомнениям». «Я действую вопреки переживаниям». «Я действую вопреки неудобству». «Я действую вопреки дискомфорту». «Я действую вопреки плохому настроению». Коснитесь лба и произнесите: «Я думаю как миллионер!». ПРАКТИКУМ НАЧИНАЮЩЕГО МИЛЛИОНЕРА
  3. Главные факторы управления
  4. Автор неизвестен Руководство к действию Решаем задачу
  5. главным элементом системы управления
  6. Рекламное агентство как главное действующее лицо рекламной индустрии
  7. Законы, действующие в сфере управления
  8. Урок 2. Главное в управлении качеством − не контроль, а бездефектная работа
  9. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЙСТВУЮЩИМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ
  10. Задачи управления и их реализация на базе ИТ фирмы
  11. Цели и задачи управления недвижимостью
  12. Задачи управления персоналом и их решение на базе ИТ
  13. Задачи и последовательность управления реализацией финансовой стратегии
  14. 3.5. Цели и задачи управления организацией
  15. Почему мотивация — важная задача управления?
  16. Задачи управления продажами. Создание потребительской лояльности.
  17. Структура и задачи органов государственного управления межбюджетных отношений
  18. Цели и задачи управления инвестиционными проектами