Должностные инструкции

Должностные инструкции работников не относятся к числу обязательных документов, и необходимость их наличия или отсутствия определяется предпринимателем самостоятельно. Однако, разработав должностные инструкции для каждого работника, предприниматель достигнет сразу двух целей:?
- работники знают, что они должны делать;
- предприниматель знает, что и когда он может с них потребовать.
Помимо этого, должностные инструкции дисциплинируют работников, а также служат хорошим доказательством, чем именно должен заниматься работник на рабочем месте в случае возникновения трудового спора.
Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности с учетом специфики деятельности предпринимателя. При этом главное отличие должностной инструкции от трудового договора - ее направленность не на конкретного работника, а на должность. Например, у предпринимателя может поменяться десяток продавцов, а должностная инструкция для должности продавца останется в прежнем виде. Поэтому иметь должностную инструкцию очень удобно: не надо каждый раз при составлении трудового договора описывать трудовые обязанности работника. Достаточно будет сделать ссылку на соответствующую должностную инструкцию.
В должностную инструкцию включается перечень требований к знаниям работника, квалификационные требования к работнику (образование, стаж работы) и т.д. Самым главным разделом должностной инструкции является перечень обязанностей работника.
В качестве основы для этого раздела инструкции можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв.
Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37).
В них содержатся основные должностные обязанности работников, требования к их знаниям и квалификации. Однако в этих документах не учтена специфика деятельности конкретного предпринимателя и приведены далеко не все существующие профессии и должности. Поэтому предпринимателю придется самостоятельно разработать должностные инструкции для своих сотрудников.
Для того чтобы должностная инструкция приобрела обязательную для сотрудника силу, ее надо сначала утвердить приказом (распоряжением), а после этого обязательно ознакомить работника с этой инструкцией под роспись.
Причем вновь принимаемых работников с инструкцией необходимо знакомить непосредственно при приеме на работу одновременно с подписанием трудового договора, в котором дается ссылка на эту инструкцию. И действовать она будет в таком случае с момента приема на работу.
Для уже работающих сотрудников должностная инструкция вступает в силу непосредственно с даты ознакомления с ней под роспись. Если же подпись работника об ознакомлении со своими должностными обязанностями на инструкции отсутствует, значит, он с содержанием инструкции не ознакомлен и предъявлять к нему претензии за неисполнение указанных в ней требований нельзя. Действует инструкция вплоть до ее отмены предпринимателем. Для конкретного работника она обязательна до даты его увольнения.
<< | >>
Источник: А.В. Касьянов. Настольная книга индивидуального предпринимателя. Полное практическое руководство. 2008

Еще по теме Должностные инструкции:

  1. Должностная инструкция
  2. Должностная инструкция
  3. Должностная инструкция директора по персоналу
  4. Должностные инструкции сотрудников отдела внутреннего контроля
  5. Должностная инструкция менеджера по кадрам* Общие положения
  6. Отдельные позиции положений о подразделениях и должностных инструкций, являющиеся общими для всех подразделений*
  7. Инструкция
  8. Штатно-должностная книга
  9. Какими должны быть должностные обязанности маркетера?
  10. Оклад должностной
  11. Обжалование актов налоговых органов и действий или бездействия их должностных лиц
  12. 5.5. Платежные инструкции
  13. Инструкция по применению.
  14. Приложение 2. Должностные обязанности. Неформальные
  15. Должностная классификация кадров управления
  16. Коммерческая ответственность должностных лиц
  17. Сергей Щербаков. Партизанский маркетинг в социальных сетях. Инструкция по эксплуатации SMM-менеджера, 2015
  18. Инструкции по заполнению формуляра