Исполнение тактического финансового плана, или «Батарея, к бою!»

Подготовку финансового плана на месяц мы подробно обсудили выше. Следующим и очень важным вопросом является претворение этого плана в жизнь. Как это луч­ше всего сделать? Распечатать план на листке бумаги, по­весить его на кухне и каждый день сверяться с ним? Или просто вести запись доходов/расходов, а потом в конце ме­сяца сравнить планировавшиеся и полученные результа­ты? Или есть еще какой-нибудь путь?

Не буду долго ходить вокруг да около, а приведу в каче­стве примера прием, который изобрел мой клиент и кото­рым он уже длительное время пользуется, и, надо сказать, очень успешно.

Бизнесмен М. из города В. В течение длительного вре­мени пытался разработать какой-то прием, который по­зволял бы ему контролировать исполнение месячного финансового плана. Он очень добросовестно выполнял все рекомендации, вел скрупулезный ежедневный учет, каждый день выводил дневные результаты, сверял их с месячным планом, но, как он сам признался, слишком уж большой разрыв между месяцем и днем, слишком уж ве­лика разница в этих сроках. Он подсознательно ощущал потребность в каком-то дополнительном финансовом до­кументе, который позволял бы отслеживать изменения финансового состояния на временных периодах порядка недели. После ряда попыток он разработал и начал ис­пользовать следующую таблицу (табл. 10).

Таблица 10

Платежный календарь на месяц (карманный вариант)

Расходы по категориям: неделя II

неделя

III

неделя

IV

неделя

V

неделя

№ 1
№ 2
№ 3
№ 4
№ 5
№ 6
№ 7
№ 8
№ 9
№ 10

На пересечении каждой строки и каждого столбца этой таблицы представлены данные о планируемых на определенную неделю объемах затрат по каждой катего­рии расходов.

Данные эти он получает, детализируя свой месячный финансовый план.

В начале месяца он распечатывает такую табличку на плотной бумаге, аккуратно вырезает ее и кладет в портмо­не. После этого в любое время и в любом месте он может достать ее, посмотреть, проанализировать. Если верить его рассказу, она принесла ему огромную пользу. Порой доходило до того, что перед походом в магазин он доста­вал табличку из кармана и сверялся с ней: а не превысил ли он на этой неделе расход по категории, например, № 4.

И если вдруг превысил (вы не поверите!) — отказывал себе в покупке.

После того как М. поделился со мной своими «ноу-хау», я предложил ему немного доработать его нововведение. Если на каждую категорию расходов завести не одну стро­ку, а две, назвав первую «План», а вторую «Факт», можно будет не только планировать с помощью этой таблички, но и вести с ее помощью отчетность.

Мы долго обсуждали открывающиеся в плане управ­ления личными финансами М. возможности. Отметили, что вести данные в таблице, когда у нее удвоилось число строк, на бумаге неудобно. Но моего знакомого это ничуть не испугало. Он уже давно подумывал о покупке КПК, а тут появилась реальная возможность сразу начать его ис­пользовать! Угадайте, в какой магазин он пошел сразу по­сле нашей встречи?

А для специалистов добавлю: то, что мы «изобрели» вместе с М., давным-давно хорошо известно под на­званием «платежный календарь», и во многих систе­мах автоматизации управленческого учета на предпри­ятиях он является одним из важнейших документов. К чести М. надо добавить, что «родил» он идею совер­шенно самостоятельно, можно сказать, «выносил» ее и сейчас пожинает плоды своего открытия. Он чрез­вычайно плодотворно управляет своими ресурсами.

На мой взгляд, этот факт еще раз демонстрирует, что у каждого человека должны быть свои, наиболее удобные для него и понятные ему финансовые документы. Это как инструменты у мастера — у кого-то потяжелее, у кого-то поострее, у кого-то ручка потоньше. Каждый сам себе подбирает и немного модернизирует инструмент во время работы и по мере накопления опыта. А когда инструмент подобран, любое дело мастеру по плечу.

4.2.

<< | >>
Источник: Алексей Валентинович Покудов. Личные финансы. Секреты управления. 2007

Еще по теме Исполнение тактического финансового плана, или «Батарея, к бою!»:

  1. Порядок согласования плана финансового оздоровления (бизнес-плана)
  2. Варианты плана операций: фиксированный уровень, следование за спросом или комбинированный
  3. Финансовые риски реализации бизнес-плана
  4. 0 батареях тестов
  5. Исполнение обязанности по уплате налогов (сборов) безвестно отсутствующего или недееспособного физического лица
  6. Тактические
  7. Орудия к бою: пираты!
  8. В любом бою есть место для маневра
  9. Финансовые институты, или финансовые посредники
  10. Исполнение обязательств должника собственником имущества должника или третьим лицом (третьими лицами)
  11. Мировой финансовый порядок или финансовый империализм
  12. тактическая
  13. Совершенствование системы планирования, программирования, исполнения и контроля за исполнением работ.
  14. Стратегические и тактические дилеммы
  15. 9.4. Оперативный анализ и тактические решения
  16. Способы обеспечения исполнения обязанностей по уплате налогов и сборов. Зачет и возврат излишне уплаченных или излишне взысканных сумм.
  17. «Тактические правила совершения расходов»