Система управленческого учета текущею состояния ресурсов и задолженностей предприятия

Обшее представление о системе учета и отчетности ресурсов предприятия дают следующие три положения, которые сформулированы в конструктивном стиле.
1. Занимаясь основной деятельностью, предприятие регистрирует все события в специальных журналах учета хозяйственной деятельности.
2. Через равные промежутки времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) по данным журналов по направлениям деятельности состаачяются отчеты, в которых показана информация, относящаяся к данному направлению.
3. Регулярно (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) для высшего руководства составляются сводные отчеты, куда включается наиболее существенная информация из отчетов о хозяйственной деятельности.
Данная система может быть реализована как в «бумажном», так и электронном (компьютерном) виде. Ясно, что электронный способ реализации системы является предпочтительным, так как обеспечивает большую оперативность. Высшему руководству предприятия необходимо осознать, что когда-нибудь предприятие неизбежно перейдет на электронный вид. Важно, чтобы это не случилось гораздо позже, чем у конкурентов.
Уже на первых этапах система управленческого учета и отчетности должна отсеивать лишнюю и ненужную информацию, а для этого необходимо четкое определение, какая информация требуется для управления. Сам процесс отсеивания и упорядочения отличает исходные данные от информации. пригодной для принятия управленческих решений.
Ниже приводится примерная рекомендуемая структура системы управленческого учета и отчетности. В этой системе использованы два базовых понятия:
Сводка, или журнал регистрации — это документ (база данных), в котором отражаются все текущие изменения в состоянии соответствующего ресурса.
Отчет — это документ, в котором фиксируется состояние соответствующей сводки на определенный момент времени, например, на начало каждого месяца (или недели).
Система управленческого учета и отчетности должна охватывать все стороны деятельности предприятия, предоставляя менеджерам необходимую для управления информацию.
Именно этим обстоятельством продиктован приводимый ниже перечень основных структурных составляющих системы: ¦сводки и отчеты о продажах;
-сводки и отчеты о закупках;
-сводки и отчеты о дебиторской задолженности (отдельно указывается просроченная задолженность);
-сводки и отчеты о кредиторской задолженности;
-сводки и отчеты о запасах готовой продукции;
-сводки и отчеты о незавершенном производстве;
-сводки и отчеты о запасах сырья и комплектующих;
-сводки и отчеты о произведенной продукции;
-сводки и отчеты о бартерных сделках;
-сводный отчет;
-отчет о движении денежных средств;
-отчет о прибыли;
-баланс.
Важно отметить, что предприятие разрабатывает форматы этих документов Х1Я себя, т. е. руководствуясь соображениями наибольшего удобства и учитывая принятые на предприятии и зарекомендовавшие себя процедуры взаимоотношения по получению и обмену информацией.
Стратегия использования системы управленческого учета и отчетности такова, что
-сводки (журналы регистрации) фиксируют состояние деятельности предприятия и регистрируют основные показатели этой деятельности в некоторых достаточно лаконичных числовых данных; ¦отчеты фиксируют некоторые промежуточные итоги деятельности по отдельно взятым направлениям (например, состояние товарноматериальных запасов) и служат основой для принятия оперативных решении;
-сводные отчеты представляют комплексную информацию о результатах деятельности предприятия сразу по всем направлениям, и поэтому они служат основой для принятия стратегических решении высшим руководством предприятия.
Система учета издержек должна давать руководству точную, достоверную и оперативную информацию о расходовании ресурсов. Кроме общих сумм израсходованных ресурсов, хорошая система управления издержками отражает причинно-следственные связи между различными статьями издержек и отдельными бизнес-процессами предприятия.
<< | >>
Источник: В. П. Савчук. Финансовый менеджмент предприятий: прикладные вопросы с анализом деловых ситуаций. 2001

Еще по теме Система управленческого учета текущею состояния ресурсов и задолженностей предприятия:

  1. 18.2. Внутрихозяйственная отчетность в системе управленческого учета
  2. 7.5. Основные системы управленческого учета в менеджменте
  3. Автоматизированные системы управления ресурсами предприятия
  4. Основные положения управленческого учета на предприятии. Исходные положения
  5. Роль текущего премирования в стратегии оплаты труда менеджеров. Влияние текущего премирования на мотивацию управленческого персонала
  6. Система учета издержек предприятия
  7. Выбор системы бухгалтерского учета на малых предприятиях
  8. 20.4. Применение элементов управленческого учета в теории и практике российского учета
  9. Совершенствование системы аналитического учета на малых предприятиях
  10. Регистр учета операций по движению дебиторской задолженности
  11. Регистр учета сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности
  12. Установление связи неплатежеспособности предприятия с задолженностью государства перед ним
  13. Объекты управленческого учета
  14. Задачи управленческого учета
  15. Глава 8. Программы текущего премирования для управленческого персонала
  16. ВВЕДЕНИЕ. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
  17. 4.5. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета
  18. Организация управленческого учета
  19. 7.2. Принципы управленческого учета
  20. Метод управленческого учета