Планирование деятельности работника на следующий период

Планирование это ключевой элемент кадрового менеджмента, поскольку оно оказывает непосредственное воздействие на повышение эффективности труда и рост отдачи от деятельности работника. Кроме того, планирование необходимо для организации обучения и повышения квалификации персонала, планирования карьеры.
Исходным условием планирования деятельности персонала служит выявление сильных и слабых сторон организации труда, первоочередных направлений ее совершенствования. Под сильными сторонами организации труда понимаются следующие.
- Внедрение прогрессивных форм, достижение высоких темпов роста производительности труда.
- Формирование новых навыков и компетенции.
- Перевыполнение плановых заданий, как отдельными работниками, так и командами.
- Формирование уникальных технических или функциональных знании, качеств персонала.
Первоочередные направления совершенствования организации труда определяются по следующим признакам.
- Требуемые для продвижения по службе или для повышения заработной платы опыт, навыки и знания.
- Изменения в целях деятельности работников в зависимости от изменения общих стратегических целей компании.
- Невыполнение поставленных перед работниками задач.
Темпы накопления технических или функциональных знаний и формирования качества трудовых ресурсов не соответствуют запланированным.
После того как сильные и слабые стороны организации труда и подготовки работника определены, необходимо совместно разработать и документально закрепить план деятельности на следующий год. Основное условие разработки эффективного плана состоит в правильном определении тех аспектов деятельности, которые в наибольшей степени влияют на эффективность труда работника. Часто бывает полезно проанализировать отдельные достижения и провалы работника с точки зрения каждого критерия оценки его деятельности.
- Фокус на потребителя. Какие проблемы возникают во взаимоотношениях работника с потребителями и как он (она) их решает?
- Способность к профессиональному общению.
Умеет ли работник просто и доходчиво объяснить суть технических или других сложных проблем коллегам?
- Способность к работе в команде. Насколько эффективна работа сотрудника в команде?
В большинстве случаев целесообразно свести оценку труда работника к нескольким ключевым показателям. План деятельности на следующий год включает три основных раздела.
1. Ключевые мероприятия. Этот раздел включает основные мероприятия по повышению квалификации работника и эффективности его труда. Чаще всего здесь упоминается посещение различных курсов или участие в обучающих программах вне компании. Однако можно включить в этот раздел и приобретение необходимых навыков или знаний непосредственно на рабочем месте, перевод на новое рабочее место, требующее более высокой квалификации, участие в общих с другими подразделениями проектах, самоподготовку под наблюдением непосредственного руководителя или инструктора. Необходимо отметить связь индивидуального плана деятельности работника с реализацией общих корпоративных целей и задач.
2. Необходимые ресурсы и поддержка. Здесь описываются все формы содействия и поддержки, необходимые работнику для успешного выполнения своего плана. В частности, указываются возможные издержки, количество рабочего времени других сотрудников, необходимые материальные ресурсы.
3. График реализации плана. Здесь отражаются окончательные и промежуточные сроки завершения тех или иных мероприятий, промежуточные результаты их выполнения.
После того как план разработан, менеджер по кадрам и непосредственный начальник работника контролируют его выполнение по срокам и содержанию мероприятии. Такой контроль является одним из элементов мотивации работника, поскольку позволяет своевременно отмечать его достижения и помогать ликвидировать недочеты. Полезно оформлять результаты этого контроля документально, поскольку эти данные можно будет использовать в ходе итогового интервью работника в следующем году.
<< | >>
Источник: Питер Чингос. Оплата по результату (Paying for Performance). 2004

Еще по теме Планирование деятельности работника на следующий период:

  1. Состав и структура работников основной деятельности автотранспортных предприятий. Планирование численности работников
  2. Планирование численности и состава работников
  3. 13. ПЕРЕКЛЮЧАЙТЕ РАБОТНИКОВ НА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
  4. Планирование рекламной деятельности туристского предприятия
  5. Планирование численности персонала в соответствии со стратегией деятельности предприятия
  6. 11.5. Планирование деятельности производственного отделения
  7. Следующий шаг
  8. Всегда готовьте следующий этап
  9. «СЛЕДУЮЩИЙ!..»
  10. Анализ финансовой деятельности как инструмент управления финансовым планированием
  11. штатных квалифицированных работников, прошедших предварительную профессиональную подготовку и обладающих спе­циальными знаниями, трудовыми навыками или опытом работы в избранной сфе­ре деятельности [36]
  12. Копирайтинг: следующий уровень
  13. XII. На следующий день