Основные методические положения анализа издержек. Классификация издержек и основные методы их анализа

Существует достаточно большое количество способов, с помощью которых предприятие может зарабатывать прибыль и впоследствии превращать ее в деньга. И для каждого способа наиболее важным фактором является фактор издержек, т. е. тех реальных расходов, которые должно понести предприятие в процессе своей деятельности, направленной на получение прибыли. Если предприятие не уделяет должного внимания издержкам, они начинают вести себя непредсказуемо, вследствие чего величина прибыли закономерно уменьшается и зачастую становится отрицательной, т. е. деятельность начинает приносить убытки.
В реальной практике менеджеры предприятия не уделяют должного внимания издержкам по той простой причине, что не могут достаточно детально их описать. Зачастую им просто трудно разобраться в запутанной структуре издержек, их взаимозависимости и зависимости от ключевых факторов бизнеса. В то же время осознание того, что издержки играют наиболее существенную роль в бизнесе, начинает овладевать менеджерами предприятия. На этой стадии принципиальным является принятие решения о том, что следует потратить время, энергию, а также деньги для того, чтобы детально проанализировать основные издержки и в дальнейшем научиться ими управлять.
В настоящем разделе приведены основные положения анализа издержек, которые помогут разобраться в характере возникновения и поведения издержек на практике и в дальнейшем дадут возможность создать систему управления издержками. Приведенный методический материал имеет исключительно практическую направленность и прежде всего служит целям достижения понимания практикующими менеджерами состояния издержек на их предприятии.
В настоящем разделе издержки рассматриваются в рамках управленческого учета предприятия, а не формального финансового (бухгалтерского) учета. Существенным отличием управленческого учета являются следующие факторы:
-управленческий учет — это внутреннее дело каждого предприятия и его основные форматы не должны следовать каким-либо узаконенным положениям;
-предприятие занимается управленческим учетом для целей внутреннего анализа эффективности своей деятельности и планирования этой деятельности на будущее;
- управленческий учет нацелен на будущее, а не просто является фиксацией достигнутого состояния.
Анализ издержек начинается с построения их классификаций, которые помогут получить комплексное представление о свойствах и основных характеристиках издержек. Следует подчеркнуть, что издержки как исключительно сложное явление не могут быть представлены с помощью некоторой одной классификации. На практике существуют и ниже будут использованы различные подходы к классификации издержек с точки зрения различных критериев их оценки и понимания. Совокупность представленных классификаций позволит дать полное представление о феномене издержек и их основных характеристиках. В самом общем случае любое предприятие может быть отнесено к производственным, торговым или предприятиям сферы обслуживания. То, о чем пойдет речь дальше, имеет место для любого предприятия, однако наибольшее внимание будет уделено производственным предприятиям, поскольку они имеют наиболее сложную структуру издержек. Следует еще раз отметить, что классификация издержек не является самоцелью, а создает необходимые условия для последующего анализа издержек.
Общая классификация издержек.
Основным признаком разделения издержек для общей классификации является место появления издержек и отношенне издержек к различным сферам деятельности предприятия. Данная классификация используется для упорядочения издержек в рамках отчета о прибыли предприятия и для последующего сравнительного анализа отдельных видов затрат предприятия. Основные виды издержек согласно общей классификации представлены на рис. 2.1.
Согласно этой классификации все издержки подразделяются на производственные и непроизводственные. В свою очередь производственные издержки состоят из
-издержек, связанных с использованием прямых материалов, ¦затрат на оплату прямого труда,
-производственных накладных издержек.
Издержки на прямые материалы включают сумму затрат, понесенных предприятием на приобретение сырья и комплектующих материалов, т. е. тех физических субстанций, которые непосредственно используются в производстве и переходят в готовую продукцию.
Издержки прямого труда представляют собой оплату основного производственного персонала (рабочих), усилия которых непосредственно (физически) связаны с производством готового продукта. Труд наладчиков оборудования, цеховых мастеров п менеджеров в смысле издержек относится на производственные накладные издержки. Следует отметить известную условность этих определений в современных условиях, когда¦истинно прямой» труд начинает играть все меньшую роль в современном высоко автоматизированном производстве. Существуют полностью авто-матизированные производства, для которых прямой труд как таковой отсутствует вовсе. Тем не менее в общем случае понятие «основные производственные рабочие* остается в силе и их заработная плата относится к затратам прямого труда.
Производственные накладные издержки включают остальные виды издержек, которые обеспечивают стадию производства на предприятии. Структура этих издержек может быть очень сложной, а их количество велико. Наиболее характерными видами производственных накладных издержек являются непрямые материалы, непрямой труд, электрическая и тепловая энергия, ремонт и содержание оборудования, коммунальные услуги, амортизация производственных оборудования и помещений, определенная часть налогов, включаемых в число так называемых валовых издержек, и все прочие издержки, которые имманентно связаны с производственным процессом на предприятии.
Издержки, связанные с продажей продукции, включают в себя все затраты предприятия, связанные с сохранением готовой продукции на складе, продвижением товара на рынок н доставкой товара потребителю.
Административные издержки включают в себя общую сумму затрат, связанных с общим управлением предприятия, т. е. содержанием аппарата управления, в том числе бухгалтерии, планово-финансового отдела и других управляющих подразделений.
Очень важным представляется способ, с помощью которого совокупность издержек укладывается в производственную себестоимость проданных товаров. Ниже в табл. 2.1. приведен пример упорядочения издержек с помощью некоторой расчетной процедуры, которая в качестве конечного результата приводит к производственной себестоимости проданных товаров.
Следует обратить внимание на отношение к товарно-материальным запасам прямых материалов, незавершенному производству и готовой продукции. Для каждого из перечисленных видов ресурсов, величина затрат, которые относятся на себестоимость готовой продукции, определяется по следующей очевидной формуле:?
Величина затрат " Начальные запасы ресурса + Поступление ресурса
Остатки ресурса.
Себестоимость произведенных товаров (грн.)
Прямые материалы:
Начальные запасы ТМС сырья Плюс: покупка новых ТМС сырья ТМС сырья лля использования Минус: конечные запасы ТМС сырья Использованные ТМС сырья Прямой труд
Производственные накладные издержки:
Непрямые материалы Непрямой труд
Цеховые коммунальные издержки Налоги, включаемые в число валовых издержек Страховка
Аренда оборудования Амортизация
Накладные издержки, всего Производственные издержки, всего Плюс: начальные ТМС неоконченного производства
Минус: конечные ТМС неоконченного производства Себестоимость произведенных товаров
Себестоимость проданных товаров:
Начальные запасы готовой продукции 130.000
Плюс: себестоимость произведенной продукции 850.000
Товары, готовые к продаже 980,000
Минус: конечные запасы готовой продукции 80.000
Себестоимость проданных товаров 900,000
Так, к примеру, для расчета величины товарно-материальных запасов сырья к стоимости начальных запасов сырья 10,000 грн. была добавлена стоимость закупленного сырья в размере 200,000 грн. По окончании периода на складе осталось сырья на 30,000 грн. В итоге в составе себестоимости произведенных товаров величина издержек прямых материалов составляет 10,000 + 200.000 — 30,000 — 180,000 грн.
Полученное результирующее значение производственной себестоимости проданных товаров сопоставляется (совместно с величиной непроизводственных издержек) с выручкой предприятия, в результате чего делается вывод о величине прибыли предприятия. Пример такого сопоставления представлен в табл. 2.2.?
Габлица 2.2. Расчет Выручка от продажи
чистой Минус производственная себестоимость проданных товаров операционной Валовой доход
прибыли Минус непроизводственные издержки:
К рассмотренной выше классификации непосредственно примыкает классификация издержек по отношению к готовому продукту. Все издержки предприятия подразделяются на две группы:
- издержки, относящиеся к готовому продукту (Product Costs),
- издержки, относящиеся к периоду времени (Period Costs).
Признаком разделения издержек согласно данной классификации является способ, с помощью которого издержки относятся на себестоимость проданных товаров. Издержки первой группы включаются в себестоимость проданных товаров только тогда, когда готовая продукция, в состав которой вошли эти издержки, продана. До момента продажи эти издержки в составе товарно-материальных запасов предприятия представляют собой его активы, т. е. они материализованы в составе незавершенного производства или готовой продукции и хранятся на складе. Издержки второй группы включаются в отчет о прибыли, т. е. учитываются при расчете прибыли предприя-тия, в течение того периода, когда они были фактически понесены. Характерным примером второй группы являются издержки, связанные с общим управлением предприятия.
Ясно, что в соответствии с данной классификацией производственные издержки (в своей основной массе) относятся к первой группе, а непроизводственные издержки — ко второй. На рис. 2.2 иллюстрируется трансформация ресурсов предприятия в издержки и их участие в формировании чистой прибыли.
Согласно этой схеме ресурсы предприятия, которые формируют издержки, относящиеся к продукту, являются активами предприятия до тех пор, пока предприятие не продаст готовую продукцию. В то же время издержки, относящиеся к периоду времени, признаются издержками предприятия именно в тот период, когда они были понесены, независимо от того, была продана готовая продукция или нет.
Классификация издержек по характеру поведения
Согласно этой классификации основным признаком является зависимость изменения издержек в связи с изменением какого-либо базового показателя. В качестве последнего обычно используется объем проданных товаров. В соответствии с этим признаком издержки подразделяют на два вида: фиксированные (постоянные) и переменные. Переменные издержки — это такие издержки, которые меняются (в целом) прямо пропорционально увеличению или уменьшению объема производства и продаж (в предположении, что издержки на единицу продукции остаются почти постоянными,
Рис. 2.2. Схема
формирования
прибыли
стабильными). Постоянные издержки — это такие издержки, которые не меняются, когда меняется уровень производства и продаж за какой-то определенный период времени (например, год). К переменным издержкам относятся затраты на сырье и материалы, энергию и коммунальные услуги (используемые в процессе производства), комиссионные с продаж (если они определяются объемом продаж), зарплата рабочим (при условии, что она может быть увеличена или уменьшена при увеличении или уменьшении объема производства). Примерами фиксированных издержек являются затраты на амортизацию зданий и оборудования, амортизацию предопераци-онных расходов, аренду и лизинг (которые не изменяются при изменении объема продаж и объема производства), проценты по кредитам, заработная плата служащих, управляющих, контролеров (которые по предположению не изменяется при изменении уровня производства), общие административные расходы.
Некоторые из этих издержек, например, заработная плата или общие административные расходы могут изменяться не совсем прямо пропорционально объему и в то же время не быть постоянными. Они могут быть обозначены как смешанные (полупеременные). Такие издержки можно разбить на переменные и постоянные компоненты и рассматривать их отдельно. Рассмотрим классификацию издержек более подробно, придавая этому рассмотрению количественное содержание. В процессе данного анализа нас в первую очередь будут интересовать те характеристики издержек, которые оста-
ются неизменными в процессе изменения объема производства и продаж. Эти характеристики называются инвариантами. По причине своей неизменности инварианты являются основой решения задач планирования.
Переменные издержки (Variable Costs). Пусть предприятие планирует проект производства печей СВЧ, в каждой из которых присутствует временное устройство. Стоимость одной единицы этого устройства составляет 30 грн. Будем изменять количество произведенных и проданных печей СВЧ. Тогда издержки предприятия будут изменяться в соответствии со следующей таблицей.
Затраты на единицу устрой-ства (грн.) Количество произведенных печей Общие издержки на произ-водство (фН.)
30 1 30
30 10 300
30 100 3,000
Таблица 2.3
Из таблицы видно, что суммарные переменные издержки изменяются в пропорции с изменением объема производства или услуг, а издержки на единицу продукции остаются неизменными. На основании этого свойства в качестве инварианта при анализе переменных издержек используются затраты, приходящиеся на единицу продукции, которые не изменяются при изменении объема производства и реализации.
Постоянные издержки (Fixed Costs).
Рассмотрим теперь характерный вид постоянных издержек — стоимость аренды производственного помещения в месяц. При изменении объема производства печей стоимостные показатели изменяются в соответствии с табл. 2.4.
Стоимость аренды в месяц (грн.) Количество произведенных печей Стоимость аренды на едини-цу продукции (грн.)
6,000 1 6,000
6,000 10 600
6,000 100 60
Таблица 2.4
Из таблицы видно, что при изменении объема производства и реализа-ции продукции предприятия общие постоянные издержки остаются неиз-менными, а постоянные издержки, приходящиеся на единицу продукции, изменяются. Следовательно, в качестве инварианта при анализе постоян-ных издержек используются суммарные за период времени затраты пред-приятия.
Следует отметить, что постоянные издержки могут меняться при суще-ственном изменении объема производства. Причем это изменение носит, как правило, скачкообразный характер. Например, при увеличении объема производства может потребоваться аренда дополнительного производственного помещения и покупка нового оборудования, что приведет к увеличению постоянных издержек на сумму арендных платежей новых помещений, а также эксплуатационных и амортизационных издержек по новому оборудова-
нию. С учетом отмеченной особенности постоянных издержек вводится понятие релевантного интервала изменения объема реализации продукции, на протяжении которого величина суммарных постоянных затрат остается неизменной.
Смешанные издержки (Mixed Costs). В реальной практике часто встречаются издержки, содержащие в себе компоненты переменных и постоянных затрат. Классическим примером таких издержек является следующий вид арендной платы, которая согласно договору между арендатором и арендодателем разделяется на две части: арендатор должен платить 10,000 грн. в месяц и 5 грн. за каждый час работы производственного оборудования, установленного на арендуемых площадях.
Подобные примеры, в которых идеально точно происходит разделе-ние смешанных издержек, встречаются крайне редко. На практике часто трудно непосредственно и однозначно выделять переменную и постоянную компоненты затрат, анализируя результирующие издержки по их отдельным элементам, число которых может достигать нескольких десятков.
Для решения задачи классификации издержек и разделения смешан-ных издержек используются два подхода: субъективный и статистичес-кий.
Субъективный подход предполагает волевое отнесение издержек к переменным или постоянным, базируясь на неформальном опыте исследователя.
Статистический подход базирует свои выводы на анализе имеющихся статистических данных. Такой подход принято считать более объективным, так как он заключается в анализе конкретных данных за несколько прошедших периодов (месяцев) и построении на этой основе зависимости суммарных затрат от объема реализации продукции.
Суть всех методов, используемых в рамках статистического подхода, базируется на конечном представлении суммарных издержек, которое графически иллюстрируется на рис. 2.3.
Суммарные издержки
Рис. 2.3. Графическое
представление
издержек
На основе конкретных данных строится прямая, которая, аппроксимируя фактические данные, дает представление о зависимости суммарных издержек от объема реализации. Точка пересечения этой прямой с вертикальной осью является оценкой постоянных затрат.
Пусть, к примеру, необходимо проанализировать затраты, связанные с доставкой товара, которые, очевидно, являются смешанными. Фактические данные по этим затратам содержатся в табл. 2.5.
Месяц Кол-во прод. товаров Затраты на доставку
Январь 600 6.850
Февраль 500 5,500
Март 700 7,850
Апрель 900 8.000
Май 800 7,600
Июнь 1.000 9,200
Июль 1,200 10,000
Август 1,100 8.700
Таблица 2.5
Эти данные наносятся на график, подобно тому, как это сделано на рис. 2.4.
Исходя из графической интерпретации, задача заключается в построении по этим даиным прямой, изображенной на рис. 2.3. Это можно сделать с помощью одного из трех методов:
- метода верхней-нижней точки (High-Low Method),
- графического метода (Scattergraph Method),
- метода наименьших квадратов (Least Squares Method).
Рассмотрим эти методы более подробно. Согласно методу верхней-нижней точки из всех точек, приведенных на рис. 2.4, для оценки используются только две: первая (верхняя) соответствует наибольшему значению объема реализации товара, вторая (нижняя) соответствует наименьшему объему реализации. Данные, соответствующие этим точкам, сводим в отдельную таблицу.
Кол-во прод. Затраты на
товаров доставку
Верхняя точка активности 1,200 10,000
Нижняя точка активности 500 5,500
Изменение 700 4,500
Таблица 2.6
По этим данным определяем коэффициент переменных затрат 4,500/700 = 6.43 грн. /ед.прод.
Затем, основываясь на данных, соответствующих верхней точке, определяем долю постоянных затрат:
Доля постоянных затрат = Суммарные затраты — Переменные затраты — = 10,000 — {1,200 единиц х 6.43 грн.Дна единицу)} — 2,284 грн. за месяц.
В результате оказывается, что постоянные издержки составляют за месяц 2,284 грн., а переменные издержки на единицу продукции равны 6,43 грн. Эти данные используются в дальнейшем для анализа безубыточности.
Графический метод заключается в простой подгонке прямой линии с помощью линейки, которая накладывается на точки рис. 2.4 таким образом, чтобы наплучшим образом аппроксимировать все множество точек. Точка пересечения этой линии с вертикальной осью оценивает постоянные издержки.
Метод наименьших квадратов является наиболее точным. Подбор прямой линии суммарных издержек производится с помощью стандартных приемов регрессионного анализа и на практике сводится к использованию стандартной компьютерной программы, которая в качестве входных данных потребляет данные табл. 2.4, а результатом являются суммарные постоянные издержки и переменные издержки на единицу продукции. На рис. 2.5 приведена линия регрессии для рассматриваемого примера, построенная средствами электронных таблиц Excel.
Рис. 2.5. Линия регрессии суммарных издержек от объема продаж
Задача по существу свелась к простому применению стандартной программы в среде Excel.
Как и следовало ожидать, методы привели к различным результатам:
— по методу «верхней-нижней точки > получены
Упр—лии« оттржишмм прцпрития и «пнист б—убыточности
- переменные издержки на единицу продукции — 6.43 грн., ¦постоянные издержки за период — 2,284 грн.;
— по регрессионному методу
- переменные издержки на единицу продукции составляют 5.38 грн., ¦постоянные издержки за период — 3,389 грн.
Сравнивая приведенные выше методы, на первый взгляд, предпочтение следует отдать методу наименьших квадратов, так как он использует полную информацию об издержках. В то же время следует быть очень осторожным в процессе практического применения этого метода. Дело в том, что он является весьма неустойчивым по отношению к изменению числовых значений издержек, т. е. его результаты существенно зависят от положения каждой точки. Например, если появляется некоторое резко выделяющееся значение издержек, то это приведет к соответствующему резкому изменению положения прямой зависимости издержек от объема продаж. В некоторых случаях это может заставить прямую, изображенную на рис. 2.5, пересечь ось ординат в области отрицательных значений или иметь отрицательный угол наклона. Ниже приведены практические рекомендации по применению метода наименьших квадратов:
-прежде чем производить построение линии регрессии, произведите визуальный анализ всех точек рис. 2.5 и исключите из рассмотрения резко выделяющиеся значения;
-если построенная линия регрессии пересекает ось издержек (ось ординат) в области отрицательных значений, примите решение о том, что величина постоянной компоненты в исследуемых смешанных издержках равна нулю, т. е. данный вид издержек признается строго переменным;
-если построенная линия регрессии имеет отрицательный угол наклона, то примите для целей дальнейшего анализа, что данный вид издержек является постоянным.
Существует еще одна практическая рекомендация в отношении анализа издержек. Эта рекомендация состоит в применении статистического критерия согласия R^, который имеет смысл показателя статистической определенности и представляет собой долю изменения зависимой переменной (издержек), вызываемую изменением, независимой переменной (объем продаж). Этот показатель рассчитывается автоматически при построении линии регрессии средствами электронного процессора EXCEL. На практике можно задаться некоторым критическим значением этого показателя, на-пример 0.15, и считать все найденные зависимости, для которых этот показатель меньше 0.15, не значимыми. Прямым следствием такого вывода следует признание данного вида издержек независимым от объема продаж, т. е. отнести его к постоянным издержкам.
Существует еще одна практически важная особенность использования метода разделения издержек на переменную и постоянную компоненты. Эта особенность состоит в использовании различных параметров в качестве базы для разделения. Дело в том, что не для всех видов издержек хорошо просматривается зависимость от объема производства и продаж. На языке при-
кладной математической статистики говорят, что не всегда имеет место сильная корреляция конкретного вида издержек от объема продаж. В этом случае рекомендуется использовать другие базовые параметры. На практике хорошо себя зарекомендовали следующие базовые параметры:
-объем производства в натуральном выражении;
-объем продаж в денежном выражении;
-затраты прямого труда;
- время работы технологического оборудования;
- расход электрической энергии;
-расход воды или пара и т. д.
Следует помнить, что фундаментальным положением для последующего анализа безубыточности является знание величины переменных издержек, приходящихся на единицу продукции. Поэтому процедура деления издержек с помощью базового показателя состоит из двух этапов. На первом этапе происходит построение линии регрессии анализируемого вида издержек от величины базового показателя. На втором этапе осуществляется пересчет величины переменных издержек, приходящихся на единицу базового показателя, в величину переменных издержек на единицу проданных товаров. Для этого необходимо знать норматив соответствующего базового показателя.
Проиллюстрируем эту особенность на следующем примере. Пусть в результате статистического анализа получена зависимость величины электроэнергии технологической (в тыс. грн.) от базового показателя — времени работы технологического оборудования (в часах): у — 0.65х + 4530. Известно, что на единицу произведенной продукции затрачивается 3.6 часа. Для оценки величины переменных издержек на единицу готовой продукции следует просто умножить 0.65 на 3.6, в результате чего получим, что на единицу готовой продукции приходится 2.34 тыс. грн.
Для выбора базового показателя может быть рекомендован упомянутый выше критерий R^. Практически это выглядит так: для каждого базового показателя из определенного списка, производится построение линии регрессии и расчет показателя R^. Для целей последующего анализа выбирается тот базовый показатель, который имеет наибольшее значение R^. Данная методика легко реализуется на EXCEL, что продемонстрировано в программном обеспечении, используемом для выполнения помещенной в настоящем разделе деловой ситуации.
Классификация издержек на прямые и косвенные
Данная классификация используется при рассмотрении вопроса о факте отнесения издержек на определенный вид продукции или на определенное подразделение (цех) предприятия. В соответствии с этой классификацией издержки подразделяются на прямые и косвенные.
Принципиальным различием между прямыми и косвенными издержками является то, что прямые издержки непосредственно связаны с производством и реализацией конкретного вида продукции, и потому без труда могут быть отнесены на его себестоимость. Характерными статьями прямых издержек являются:
-сырье и основные материалы;
-покупные изделия и полуфабрикаты;
-силовая электроэнергия;
-основная заработная плата производственных рабочих.
Косвенные издержки связаны с производством одновременно нескольких видов продукции, так что невозможно непосредственно выделить ту часть издержек, которая приходится на конкретный вид продукции. Ниже приведены характерные статьи косвенных издержек:
- ремонт и содержание универсального оборудования; ¦общецеховые издержки;
-общезаводские издержки;
-часть непроизводственных издержек.
Данная классификация порождает формулировку одной из наиболее важных и ответственных задач анализа издержек, которая подробно рассмотрена в п. 2.1.2. Задача заключается в том, чтобы оценить себестоимость одного отдельно взятого вида продукции в общей товарной номенклатуре предприятия. Ясно, что эта себестоимость включает как прямые, так и косвенные издержки. И если в отношении первых проблема оценки не возникает, то косвенные издержки должны быть распределены по видам продукции с помощью какого-либо принципа. В известном смысле это распределение носит условный характер, так как принципиально точно такое распределе-ние сделать невозможно вследствие комплексности и стохастичности процесса формирования совокупных издержек. Но тем не менее эта задача должна быть решена, поскольку иначе себестоимость отдельного вида продукции установить не удается.
<< | >>
Источник: В. П. Савчук. Финансовый менеджмент предприятий: прикладные вопросы с анализом деловых ситуаций. 2001

Еще по теме Основные методические положения анализа издержек. Классификация издержек и основные методы их анализа:

  1. Классификация и анализ структуры логистических издержек
  2. Анализ общих издержек
  3. Анализ издержек обращения
  4. Анализ хозяйственной деятельности автотранспортного предприятия — основа для планирования. Метод и основные приемы анализа
  5. 5.5. Анализ издержек по статьям и их структуры
  6. Анализ издержек и доходов
  7. Глава 5. Анализ издержек предприятия
  8. Методические рекомендации по анализу основных показателей деятельности малых предприятий
  9. Основные положения технического анализа
  10. Основные положения анализа безубыточности и целевого планирования прибыли. Исходные допущения
  11. Сущность и роль в принятии управленческих решений анализа соотношения объема продаж, издержек производства и прибыли от реализации
  12. Анализ взаимосвязи объема продаж, издержек производства и прибыли (убытка) от реализации
  13. Классификация издержек в логистике
  14. ОСНОВНЫЕ ГРАФИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ ТЕХНИЧЕСКОГО АНАЛИЗА