Организация работы над проектом НИР

Проект НИР служит для разработки или научной проблемы в среде определенного направления или целого научного направления. Имя проекта — тема исследования. Проект всегда имеет четко выраженное начало и окончание.
Управление проектом возлагается на научного руководителя проекта, который должен планировать, подготавливать проект и осуществлять научную деятельность, обеспечивать ее ресурсами для получения ожидаемых результатов вовремя, но в рамках бюджета, согласно его задачам и надеждам участников проекта (менеджеров, клиентов, спонсоров, подрядчиков, потребителей).
Организация работы над проектом НИР, согласно многолетним исследованиям, проведенным на базе Технологического института штата Массачусетс, включает следующие шесть стадий:
1) предварительную подготовку проекта;
2) оценку научного потенциала проекта;
3) принятие проекта;
4) осуществление проекта;
5) оценку результатов проекта;
6) передачу проекта.
Первая стадия проекта определена переходом к рыночным условиям хозяйствования, необходимостью поиска инвестора для научных разработок. Здесь ведутся массированный поиск, интеграция и широкое обсуждение научных, новаторских идей по возникшей проблеме. Итоги деятельности на этой стадии должны создать уверенность в том, что постановка проблемы и ожидаемые результаты понятны заказчику и актуальны для него, и исполнитель проекта выполнит НИР в полном объеме и точно в срок в рамках установленного бюджета. Заказчик НИР должен быть убежден в эффективности ожидаемых результатов исследования и вложенных инвестиций.
В роли заказчика часто выступает практик — руководитель организации, стремящийся в условиях неясности, недостатков, неудовлетворенности, трудностей, разногласий, конфликтов получить обоснованную информацию и рекомендации к нововведениям по устранению проблем, которые не могут дать функциональные службы, имеющие дело с узкими участками управленческой деятельности.
Исполнитель — профессиональная группа исследователей, владе-ющая фундаментальными знаниями, способная вести поиск оптимальных решений и перевести сложившуюся ситуацию на качественно новый уровень, отвечающий, по убеждению исследователей, современным концепциям и обеспечивающий результативность и эффективность управления.
Следует принять во внимание, что заказчик и исполнитель занимают различные ролевые позиции по отношению к конкретным нововведениям: первые — от содействия до противодействия (или бездействия); вторые — деятельную, инициативную. В процессе выполнения НИР руководителю необходимо стремиться к адаптации и взаимопониманию с заказчиком путем частых встреч для экспертных оценок и понимания неизбежности итерационных процедур в исследовании.
На этой стадии основными действиями руководителя проекта НИР являются:
• формирование команды или проектной группы на основании выявления потенциальных знаний и возможностей каждого исследователя быть разработчиком проблемы;
• организация патентного поиска, обзор литературных источни-ков, уточнение «планки» поставленной цели исследования;
• научное обсуждение существующих новейших решений и раз-работок по данной проблеме.
Вторая стадия — это работа по оценке научного потенциала, который должен быть реализован при выполнении проекта.
Здесь же проводится селекция идей по ряду признаков, таких как новизна и возможность реализации, заинтересованность заказчика проекта, степень влияния результатов реализации идеи на экономику фирмы и др.
На третьей стадии составляется конкретное предложение по превращению идеи в проект, которое раскрывает обоснованность принятой научной идеи или концепции, дает оценку результатов соотнесения идеи с конъюнктурой рынка и проверки ее коммерческой обоснованности. На этой стадии проводятся координация и корректирование деятельности проектной группы. Успешное завершение стадии — официальное одобрение проекта.
На четвертой стадии начинается интенсивная работа исследовате-лей. Руководитель проекта принимает на себя функции планирования, научного руководства и координации, контроля и мотивации. К работе над проектом привлекаются специалисты по маркетингу и менеджменту. Их задача состоит в обеспечении правильной ориентации проекта. Для этого не прекращаются исследования поведения конкурентов и потребителей. Таким образом, к четвертой стадии организации работ над проектом необходимо подойти с определенным запасом идей, методов и способов, позволяющих обеспечить некоторую координа
цию действий ученых и специалистов. Руководитель проекта и его ответственные исполнители должны активно защищать достоинства проекта и его бюджет.
На пятой стадии большинство проектов подвергается тщательной оценке на соответствие полученных результатов предполагаемым, а также отвечающим текущему рыночному спросу В условиях рыночных отношений наиболее распространенной формой оценки проекта является его аудит, в наиболее легком случае — рецензия. Часто аудит затрагивает все стадии организации работ над проектом. Аудиторы используют методы сравнения (методы аналогий), экспертных оценок, системный анализ, SWOT-анализ, аналитические процедуры и оптимизационные методы.
Аудит проектов — дорогостоящий и наукоемкий процесс, проводимый при разрешении рисковых, повышенной значимости проблем и дорогостоящих исследований. Аудит проводится по следующей схеме:
• планирование работы по аудиту;
• оценка проекта по установленным критериям приемлемости;
• пост-аудит и оценка результатов реализации проекта;
• обобщение данных проведенного аудита и составление заклю-чения.
На шестой стадии, после того как проект выдержал проверку и получена положительная рецензия или аудиторское заключение, осуществляется его передача заказчику, которым могут быть проектные институты, конструкторские бюро и предприятия.
Следует отметить, что организация работы над проектом и плани-рование НИР проекта представляют собой взаимосвязанные функции. Нахождение результатов по каждой функции достигается за счет нескольких итераций, например: успехи в предварительной подготовке проекта (организации работ над проектом) способствуют обеспеченности НИР финансами и прочими ресурсами, в противном случае сокращению ресурсов на НИР. Очевидно, что для каждого случая возможности планирования работ различны.
<< | >>
Источник: Фрейдина Е.В.. Исследование систем управления. 2009

Еще по теме Организация работы над проектом НИР:

  1. Ключевые функции и роль исследователей при работе над проектом
  2. Сформируйте у персонала осознание потребности в качест­венной работе и создайте возможность для улучшения качества. 2. Установите цели для постоянного совершенствования дея­тельности. 3. Создайте организацию, которая будет работать над дости­жением целей, выработав условия для определения проблем, вы­бора проектов, сформировав команды и выбрав координаторов. 4. Предоставьте возможность обучения всем сотрудникам организации. 5. Выполняйте проекты для решения проблем. 6. Информируйте сотрудников о
  3. Планирование НИР в рамках проекта
  4. Обоснование проекта НИР
  5. Работая над своим проектом, не надейтесь на то, что ктонибудь, например поставщик, продавец, коллега, руководитель, выполнит свои обещания. Постоянно напоминайте о там, что вам обещали
  6. Дальнейшая работа над тремя вопросами
  7. Выдвижение идеи, работа над понятиями и концепцией
  8. Настройка на результативность. Работа над собой
  9. Работа над ошибками. Оптимизация рекламных кампаний
  10. Работа – это нечто, над чем вы работаете, делая что-то. Бизнес – это нечто, над чем вы работаете, создавая что-то.
  11. Тринадцатый закон Величайшего УспехаСМЕЙТЕСЬ НАД ЖИЗНЬЮ И НАД СОБОЙ
  12. Организация управления проектом
  13. Этапы материализации результатов НИР
  14. Этапы выполнения НИР