Мониторинг издержек как средство достижения стратегических целей

Основная задача системы мониторинга заключается в регулярной оценке состояния предприятия, используя некоторый ограниченный набор финансовых показателей в отношении издержек предприятия. Эти показатели должны наилучшим образом характеризовать состояние предприятия на ограниченном промежутке времени.
Мониторинг играет существенную роль в процессе достижения стратегических целей предприятия, что может быть представлено в виде следующей последовательности действии:
- Определение стратегических целей предприятия.
- Разработка тактических целей.
- Выбор показателей контроля эффективности деятельности предприятия.
-Определение нормативных и допустимых уровней показателей.
- Оценка и сравнение фактических значений показателей с нормативными и допустимыми уровнями.
- Принятие управленческих решешш и корректирующие воздействия.
- Контроль эффективности корректирующих воздействий.
Стратегические цели в различных вариантах формулируются в следующем виде:
- Проникновение на рынок продукции.
- Захват рынка.
- Увеличение рентабельности продаж.
- Рост объемов продаж.
-Увеличение рыночной стоимости предприятия.
Тактические целя определяют более конкретные задачи повышения эффективности бизнеса:
-Снижение себестоимости продукции (контроль использования человеческих, материальных и финансовых ресурсов).
- Увеличение загрузки оборудования (контроль ВЕР).
- Уменьшение количества работающих (контроль расходов на зарплату).
- Снижение налоговых платежей (контроль налогооблагаемой базы).
- Управление переменными и постоянными издержками (контроль изменения прибыли за счет объема продаж).
- Оптимизация состава оборудования (контроль затрат на содержание и ремонт оборудования).
-Обоснование рациональной организационной структуры предприятия (контроль затрат на содержание вспомогательных подразделений).
- Обоснование цен на продукцию (контроль объемов продаж и уровня рентабельности).
В качестве показателей эффективности бизнеса наиболее информативную функцию могут выполнять следующие индикаторы:
- Цеховые издержки.
- Общезаводские издержки.
- Административные издержки.
- Реализационные издержки.
- Внепроизводственные расходы.
- Вложенный доход.
- Точка безубыточности.
- Прибыль и рентабельность.
Назначение Система мониторинга состоит в том, что она
- накапливает данные о перечисленных выше показателях эффективности бизнеса,
- обрабатывает их и
- анализирует в динамике отклонения фактических значений показателен от нормативных или допустимых уровнен.
Значения нормативных и допустимых уровней показателей определяются отраслевыми стандартами, статистическими данными по отрасли и предприятию.
Показатель Источник нормативных значений
Структура себестоимости, рентабельность Нормативы по отрасли, средние данные по репіону, устойчивые пропорции для конкретного предприятия
Расходование материалов и энергоресурсов Технолошческне маршруты и карты, состояние обору-дования конкретного предприятия
Объем безубыточного производства Плановая производственная мощность предприятия
Габлица 2.38.
Оценки нормативных значений показателей
Система мониторинга дает представление о поведении каждого контролируемого показателя и фиксирует их отклонения от допустимых уровней.
Динамика показателя зачастую дает возможность спрогнозировать его выход из области допустимых значений и заблаговременно принять соответствующие управленческие решения, например:
-снижение расходования материалов и энергоресурсов, ¦увеличение загрузки предприятия,
- изменение номенклатуры выпускаемой продукции,
- корректировка цен на продукцию,
-сокращение расходов на содержание объектов социальной сферы.
11.2000 12.2000 01.2001 02.2001 03.2001
Рис. 2.15. Контроль текущего значения показателя
Результатом реализации правильных управленческих решений является возврат контролируемого показателя в область допустимых значении, как это показано на рис. 2.16.
Рис. 2.16. Контроль эффективности управляющих решений (новая фаза)
Полномасштабный анализ безубыточности продукции предприятия является трудоемкой процедурой, требующей подготовки и обработки большого объема исходных данных. Периодичность проведения такого анализа составляет ориентировочно 1-2 раза в год.
Оперативное управление заводом предполагает ежемесячный (или даже еженедельный) контроль себестоимости продукции и своевременное принятие решений. С этой целью предлагалось внедрить систему мониторинга безубыточности продукции.
Предполагается, что система мониторинга на основе агрегированных данных, полученных в рамках полномасштабного анализа безубыточности, позволит оперативно рассчитывать основные показатели безубыточности и планировать потребности в материальных и финансовых ресурсах.
Входными параметрами системы мониторинга являются объемы производства, издержки производства и реализации, а также статистические данные по базовым показателям. Рекомендуется включить в этот набор также нестабильные параметры, такие как рыночные цены на продукцию и потребляемые ресурсы. В этом случае на систему мониторинга возлагается задача
сценарного анализа безубыточности, как это представлено на рис. 2.17. Сценарный анализ позволяет оценить риски получения убытков при внезапном изменении условий производства и реализации продукции.
Рис. 2.17. Система мониторинга и сценарный анализ
ВХОДНЫЕ ПАРАМЕТРЫ
Объемы производства Цены на продукции Цены на прямые материалы Цены на энергоресурсы Показатели базовой апивности
Цеховые расходы Общепроизводственные расходы Административные и реализационные расходы
Внепроизводпвенные расходы
[ СИСТЕМА МОНИТОРИНГА
Программная оболочка Агрегированные показатели:
полномасштабной системы анализа • Нормы переменных расходов
безубыточности (на единицу продукции)
Номенклатурные группы продукции • Нормы постоянных расходов
(на подразделение в месяц)
ОПЕРАТИВНЫЙ АНАЛИЗ БЕЗУБЫТОЧНОСТИ
Вложенный доход Точка безубыточности Себестоимость
Рентабельность Операционный рычаг Запас безопасности.
<< | >>
Источник: В. П. Савчук. Финансовый менеджмент предприятий: прикладные вопросы с анализом деловых ситуаций. 2001

Еще по теме Мониторинг издержек как средство достижения стратегических целей:

  1. Система достижения целей
  2. Система достижения целей
  3. Формирование стратегических целей инвестиционной деятельности
  4. Система достижения целей
  5. Ларри Боссиди, Рэм Чаран. Исполнение: Система достижения целей, 2015
  6. Николай Мрочковский, Алексей Толкачев, Антон Макурин. Достижение целей на 100 %. Создаем жизнь своей мечты, 2012
  7. XXIV Используйте рычаги для достижения целей
  8. Постановка задач и достижение их Важность поставленных целей
  9. Достижение целей — семь ступеней на пути к успеху
  10. Фанки-корпорация обладает рычагами для достижения целей