Бюджет предприятия и процесс разработки бюджета. Структура бюджета предприятия

Бюджетирование — это процесс планирования будущей деятельности предприятия, результаты которого оформляются системой бюджетов.
Обычно создание бюджетов осуществляется в рамках оперативного планирования. Исходя из стратегических целей фирмы, бюджеты решают задачи распределения экономических ресурсов, находящихся в распоряжении организации. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам существования фирмы.
К числу основных задач бюджетирования относится следующее:
— обеспечение текущего планирования:
— обеспечение координации, кооперации и коммуникации подразделений предприятия;
— обоснование затрат предприятия;
— создание базы для оценки и контроля планов предприятия;
— исполнение требовании законов и контрактов.
Выгоды качественного составления бюджетов и контроля за их исполнением с излишком окупают затраты на их внедрение и разработку. Безусловно, очень многое зависит от специфики деятельности предприятия, но даже небольшим фирмам рекомендуется применение бюджетирования (например, в сокращенном варианте).
Внедрение бюджетирования на предприятии сталкивается с двумя группами проблем: методические и организационные. Опыт автора до-казывает, что, как правило, самым трудным в бюджетировании — этап его внедрения на предприятие. Приватизированные предприятия полу-чили в наследство огромный опыт составления документов, ненужных предприятию в рыночной экономике. Поэтому принципиально важным является решение высшего менеджмента о внедрении бюджетирования в новом реальном масштабе ценностей. И с этого момента по существу начинается серьезная работа, основные этапы которой состоят в следующем:
— изучение внутренней и внешней документации предприятия, его структуры и взаимодействия подразделений, механизмов управленческого учета и т. д.;
— поиск наименее болезненных путей вовлечения управленческой команды предприятия в процесс бюджетирования;
— разработка плана внедрения бюджетирования (все дальнейшие действия будут определены планом внедрения);
— пересмотр старых или разработки новых внутренних стандартов;
— создание информационной базы для бюджетирования, предусматривающей разработку новых отчетов по подразделениям, приближенных к специфике деятельности предприятия;
— создание новых или реорганизация старых подразделений для осуществления процесса бюджетирования;
— разработка или приобретение программного обеспечения и его установка на внутренней сети предприятия;
— обучение персонала.
Трудоемкий процесс внедрения системы бюджетирования может длиться месяцами и даже годами. Помимо временных затрат, требует высококвалифицированных специалистов в области бюджетирования и компьютерной техники. Как правило, украинские предприятия не в силах самостоятельно провести эти работы, привлечение консалтинговой фирмы обходится и дешевле, и значительно надежней.
Теперь перейдем к процессу бюджетирования как таковому.
Бюджеты составляются как для структурных подразделений, так и для компании в целом.
Бюджеты подразделений сводятся в единый бюджет предприятия, называемый основным или головным. Американские финансовые менеджеры говорят Master Budget.
С точки зрения последовательности подготовки документов для составления основного бюджета выделяют две составные части бюджетирования, каждая из которых является законченным этапом планирования:
1). Подготовка операционного бюджета;
2). Подготовка финансового бюджета.
Перечень операционных бюджетов, как правило, исчерпывается следующим списком:
— бюджет продаж;
— бюджет производства;
— бюджет производственных запасов;
— бюджет прямых затрат на материалы;
— бюджет производственных накладных расходов;
— бюджет прямых затрат на оплату труда;
— бюджет коммерческих расходов;
— бюджет управленческих расходов;
— прогнозный отчет о прибыли.
К числу финансовых бюджетов относятся:
— инвестиционный бюджет;
— бюджет денежных средств;
— прогнозный баланс.
Последовательность формирования основного бюджета удобно представить в виде блок-схемы (рис. 3.3). Данная блок-схема не отражает всех возможных взаимосвязей между бюджетами, но описывает логическую последовательность процесса бюджетирования.
Прежде чем приступать к изучению методики подготовки основного бюджета, рассмотрим некоторые аспекты философии бюджетирования:
1). Бюджеты могут быть недостижимыми, если недостижимы поставленные маркетинговые и производственные цели.
2). Бюджеты могут быть неприемлемыми, если условия достижимости целей невыгодны для предприятия.
Рис. 3.3. Блок-схема формирования основного бюджета
3). Эффективность принятых бюджетов оценивают в процессе диагностики состояния предприятия.
4). При составлении бюджетов следует опираться на документы, по форме и структуре приближенные к документам бухгалтерской отчетности.
5). Производить бюджетирование без применения вычислительных средств (локальной компьютерной сети) и соответствующего программного обеспечения невозможно в реальном масштабе времени и ценности.
Несколько слов в отношении временного характера бюджета. Традиционным считается разбивка года на 12 месяцев и составление всех бюджетных таблиц для каждого месяца в отдельности. Необходимо сознавать, что в данном случае целый месяц представляется одной точкой времени. Зачастую это не устраивает финансового менеджера, и он стремится производить дальнейшее, более детальное бюджетирование с разбивкой месяца на недели или декады. Такой случай можно считать идеальным. Главная проблема его практической реализации — оперативное обеспечение процесса бюджетирования исходными данными. Практическая истина здесь очень проста: запрограммировать процесс планирования — только часть задачи. Гораздо сложнее обеспечить информационную поддержку этому процессу в реальном масштабе времени.
В дальнейшем последовательно дадим краткую характеристику каждому из частных бюджетов в общей системе процесса бюджетирования.
<< | >>
Источник: В. П. Савчук. Финансовый менеджмент предприятий: прикладные вопросы с анализом деловых ситуаций. 2001

Еще по теме Бюджет предприятия и процесс разработки бюджета. Структура бюджета предприятия:

  1. обслуживания счетов по учету доходов и средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов и государственных внебюджетных фондов
  2. Финансовое планирование и разработка бюджета предприятия
  3. Утверждение бюджетов предприятия
  4. Составление бюджетов предприятия
  5. Технология составления бюджета предприятия
  6. Контроль выполнения бюджета предприятия
  7. Характеристика частных бюджетов предприятия
  8. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке предоставления государственной финансовой поддержки неплатежеспособным предприятиям и использования средств федерального бюджета, отраслевых и межотраслевых внебюджетных фондов в целях реорганизации или ликвидации неплатежеспособных предприятий
  9. Сбалансированность бюджета. Дефицита и профицит бюджета: методы и инструменты их урегулирования
  10. Корректировка краткосрочных целей и / или бюджетов предприятия
  11. Федеральный бюджет. Бюджеты субъектов Российской Федерации