Какие типичные ошибки допускают бухгалтеры при расчетах с подотчетными лицами?

Нарушения порядка выдачи подотчетных сумм:
— выдача денежных средств лицам, не указанным в списке лиц, которым в соответствии с приказом руководителя предприятия могут быть выданы деньги на хозяйственно-операционные расходы;
— выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не являющимся работниками предприятия;
— выдача денег под отчет лицам, не отчитавшимся по ранее нолученным авансам;
— несоответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы;
— списание подотчетных сумм за счет чистой прибыли предприятия.
Нарушения при оформлении командировочных расходов:
— отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку;
— отсутствие командировочных удостоверений с отметками в месте пребывания в командировке;
— несоблюдение установленных норм командировочных расходов;
— отсутствие приказов (распоряжений) об уплате суточных сверх установленных норм;
— отсутствие аналитического учета командировочных расходов в пределах норм и сверх норм.
Нарушения порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов:
— нарушение порядка удержания налога на доходы физических лиц с сумм превышения командировочных расходов сверх установленных норм;
— некорректное выделение налога на добавленную стоимость в суммах командировочных расходов.
Нарушения при приобретении материальных ценностей, оплате работ, услуг подотчетными лицами:
— выделение сумм НДС расчетным путем от стоимости материальных ценностей, приобретенных за наличный расчет в розничной торговой сети;
— списание на затраты сумм НДС от стоимости материальных ценностей, приобретенных через подотчетных лиц у изготовителей, в оптовой торговле.
/>Нарушения порядка учета представительских расходов:
— несоответствие фактического размера представительских расходов утвержденной смете;
— отсутствие аналитического учета представительских расходов в пределах норм и сверх норм.
Нарушения порядка ведения синтетического учета расчетов с подотчетными лицами:
— некорректное составление бухгалтерских проводок по операциям расчетов с подотчетными лицами;
— неправильное выделение остатков на конец отчетного периода.
Аудитору при проверке авансовых отчетов подотчетных лиц необходимо обратить внимание на следующее:
— наличие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку;
— правильность возмещения командировочных расходов (суточные, квартирные, стоимость проезда);
— имеется ли командировочное удостоверение с отметками в месте пребывания в командировке;
— правильность и своевременность составления авансовых отчетов;
— правильность возмещения затрат на хозяйственные нужды;
— наличие оправдательных документов;
— полнота и своевременность сдачи в кассу остатка подотчетных сумм;
— правильность возмещения затрат при краткосрочных загранкомандировках (при этом следует помнить, что пересчет расходов по загранкомандировкам, выраженных в иностранной валюте, производится на момент прибытия работника из командировки);
— правильность составления бухгалтерских проводок по операциям с подотчетными лицами;
— правильность выведения остатков на конец месяца по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
— соответствие записей в авансовых отчетах записям в журнале-ордере № 7 по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и главной книге (при журнальноордерной форме учета)
<< | >>
Источник: И.Г. Коваль. Аудит: Учебно-методическое пособие. 2004

Еще по теме Какие типичные ошибки допускают бухгалтеры при расчетах с подотчетными лицами?:

  1. К.А.Либерман, В.Д.Горбулин. Типичные ошибки при расчете налогов, 2010
  2. Схема учета расчетов с подотчетными лицами
  3. Аудит расчетов с подотчетными лицами
  4. счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами
  5. Учет расчетов с подотчетными лицами
  6. Глава 20. Аудит расчетов с подотчетными лицами
  7. 13.5. Учет расчетов с подотчетными лицами
  8. Учет расчетов с подотчетными лицами
  9. 9.7. Учет расчетов с подотчетными лицами И С персоналом по прочим операциям
  10. 9.8. Аудит расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами
  11. 9.5. Учет расчетов с подотчетными лицами
- Аудит - Банкротство - Бухгалтерский учёт - Инвестиции - Логистика - Маркетинг - Менеджмент - Налоги - Недвижимость - Реклама - Управление бизнесом - Управление персоналом - Финансы - Экономика -
- Бизнес - Биржи - Интернет-бизнес -